12 juin 2014 | Québec
Les étapes à suivre avant de rencontrer un employeur
Votre candidature a retenu l’attention d’un employeur et vous êtes maintenant convoqué à une entrevue. Cette rencontre permettra au recruteur d’en apprendre davantage sur votre parcours, vos compétences et votre intérêt pour le poste. Elle vous donnera également l’occasion de mieux comprendre les responsabilités et l’environnement de travail.
Une bonne préparation ne consiste ni à prévoir chaque question ni à mémoriser des réponses. Elle permet plutôt d’arriver à la rencontre en sachant ce que l’employeur recherche, ce que vous souhaitez mettre en valeur et ce que vous souhaitez apprendre sur le poste.
Voici les principales étapes à prévoir avant votre prochaine entrevue.
Relire attentivement l’offre d’emploi
Commencez par revenir à l’offre qui vous a incité à poser votre candidature.
Repérez les principales responsabilités, les compétences recherchées et les exigences jugées particulièrement importantes. Certains éléments apparaissent-ils plusieurs fois? Quelles tâches occupent la plus grande place dans la description?
Comparez ensuite ces renseignements à votre propre parcours.
Cette analyse vous aidera à déterminer quelles expériences et quelles compétences seront probablement les plus pertinentes lors de la rencontre. Elle vous permet également de vous préparer à expliquer en quoi votre profil correspond au poste.
👉 Découvrez également : Pourquoi faut-il adapter son CV à chaque offre d’emploi?
Revoir le CV envoyé à l’employeur
Vous connaissez évidemment votre parcours. Mais connaissez-vous précisément la version du CV que cet employeur a reçue?
Si vous adaptez votre CV à chaque candidature, certaines expériences peuvent être décrites différemment et certaines compétences peuvent être davantage mises en avant selon le poste.
Relisez donc le document avant l’entrevue.
Portez une attention particulière aux responsabilités, aux réalisations et aux compétences que vous avez choisi de présenter. Le recruteur pourrait souhaiter approfondir l’un de ces éléments.
Assurez-vous également de pouvoir expliquer clairement les différentes étapes de votre parcours, ainsi que les transitions entre vos expériences.
Se renseigner sur l’organisation
Vous n’avez pas besoin de connaître toute l’histoire de l’entreprise avant de vous présenter à une entrevue. Vous devriez toutefois comprendre suffisamment ses activités pour savoir où vous pourriez travailler et pourquoi le poste vous intéresse.
Consultez notamment son site Web pour vous renseigner sur ses produits ou services, sa clientèle, ses principales activités et, le cas échéant, son actualité récente.
Cette recherche peut vous permettre de mieux comprendre certains éléments de l’offre et de préparer des questions plus précises.
Elle vous évitera surtout d'arriver à l'entrevue sans pouvoir expliquer pourquoi cette organisation en particulier a retenu votre attention.
Préparer quelques exemples concrets
Lorsque vous parlez de vos compétences, des exemples peuvent être bien plus révélateurs que de simples affirmations.
Avant l'entrevue, repensez à quelques situations au cours desquelles vous avez notamment :
- résolu un problème;
- travaillé avec d'autres personnes;
- géré plusieurs priorités;
- appris quelque chose de nouveau;
- fait face à une difficulté;
- pris une initiative;
- obtenu un résultat qui vous satisfait.
Ces exemples peuvent provenir d'un emploi, d'un stage, d'une formation, d'un projet ou d'une expérience bénévole.
Vous n'avez pas besoin de préparer une histoire pour chaque question imaginable. Quelques expériences bien choisies peuvent souvent servir à illustrer différentes compétences selon la façon dont la question est formulée.
👉 Découvrez également : 10 questions fréquentes en entrevue d’embauche et comment y répondre
Réfléchir aux questions que vous souhaitez poser
L'entrevue ne sert pas uniquement à répondre aux questions de l'employeur.
Profitez de votre préparation pour déterminer ce que vous aimeriez apprendre sur le poste.
Vous pourriez notamment souhaiter obtenir davantage de renseignements sur les responsabilités quotidiennes, l'équipe avec laquelle vous travaillerez, les priorités associées au poste ou les attentes au cours des premiers mois.
Certaines de vos questions trouveront probablement leur réponse pendant l'entrevue. Vous pourrez alors en poser d'autres en fonction de ce que vous aurez appris.
Préparer quelques questions à l'avance vous évitera surtout d'être pris au dépourvu lorsque le recruteur vous demandera si vous souhaitez obtenir des précisions.
Préparer les aspects pratiques de l’entrevue
Une partie de la préparation n'a rien à voir avec les réponses que vous donnerez.
Si l'entrevue se déroule en personne, vérifiez :
- l'adresse exacte;
- le trajet et le temps nécessaire pour vous y rendre;
- l'heure de la rencontre;
- le nom et les coordonnées de votre personne-ressource;
- les documents que vous devez apporter.
Pour une entrevue virtuelle, vérifiez plutôt votre connexion, votre caméra, votre microphone et la plateforme utilisée. Choisissez également un endroit calme où vous pourrez participer à la rencontre sans être interrompu.
Ces vérifications peuvent sembler élémentaires, mais elles permettent d'éviter qu'un problème logistique ne complique inutilement la rencontre.
Ne pas essayer de mémoriser toutes ses réponses
Il est utile de réfléchir aux questions susceptibles d'être posées. Il est beaucoup moins utile de préparer des paragraphes complets et de tenter de les apprendre par cœur.
Une entrevue est une conversation. Le recruteur peut formuler une question autrement que prévu, vous demander une précision ou rebondir sur une partie de votre réponse.
Préparez plutôt les idées que vous souhaitez communiquer, ainsi que les exemples qui les illustrent.
Vous pourrez ainsi adapter vos réponses aux questions réellement posées plutôt que de chercher à réciter le texte que vous aviez préparé.
👉 Découvrez également : Entrevue d’embauche : quelles erreurs faut-il éviter?
La veille, vérifier plutôt que tout recommencer
La veille de l'entrevue n'est pas le moment de reprendre toute votre préparation depuis le début.
Relisez plutôt les éléments essentiels : l'offre d'emploi, votre CV, quelques renseignements sur l'organisation, les exemples que vous souhaitez utiliser et les questions que vous aimeriez poser.
Préparez également ce dont vous aurez besoin pour la rencontre.
Cette dernière vérification permet de vous assurer que les informations importantes sont facilement accessibles sans transformer les heures précédant l'entrevue en séance de mémorisation.
Se préparer aussi à écouter
Une entrevue n'est pas une succession de réponses à fournir.
Le recruteur vous fournira probablement de nouveaux renseignements sur les responsabilités, l'équipe, l'organisation ou les attentes liées au poste. Portez attention à ces informations : elles peuvent modifier votre compréhension du poste et susciter de nouvelles questions.
Vous évaluez également si l'emploi correspond à ce que vous recherchez.
Cette perspective permet d'aborder l'entrevue non seulement comme une occasion de présenter sa candidature, mais aussi comme un échange qui permet aux deux parties de mieux déterminer si le poste et le profil correspondent.
Arriver préparé sans chercher à tout prévoir
Il est impossible de savoir exactement comment se déroulera une entrevue. Certaines questions seront prévisibles, d'autres beaucoup moins.
L'objectif de la préparation n'est donc pas d'éliminer toute incertitude.
Il consiste à arriver en connaissant suffisamment le poste, l'organisation, ainsi que votre propre candidature et votre parcours pour l'employeur.
Une fois cette préparation effectuée, concentrez-vous sur la conversation. Écoutez les questions, prenez le temps de réfléchir et utilisez les expériences que vous avez préparées lorsque c'est pertinent.
👉 Découvrez également : Comment faire bonne impression lors d’une entrevue d’embauche?
Foire aux questions
1. Combien de temps faut-il consacrer à la préparation d'une entrevue?
Il n'existe pas de durée universelle. L'important est d'avoir suffisamment de temps pour relire l'offre et votre CV, vous renseigner sur l'organisation, préparer quelques exemples et régler les aspects pratiques de la rencontre.
2. Que faut-il rechercher sur l'entreprise avant une entrevue?
Cherchez principalement à comprendre ses activités, ses produits ou services, sa clientèle, ainsi que les éléments qui permettent de mieux situer le poste pour lequel vous avez posé votre candidature.
3. Faut-il préparer ses réponses aux questions d'entrevue?
Oui, mais il est préférable de préparer des idées et des exemples plutôt que des réponses à mémoriser. Vous pourrez ainsi adapter votre réponse à la question posée.
4. Que faut-il apporter à une entrevue?
Cela dépend de la rencontre et des indications de l'employeur. Vérifiez si certains documents sont requis et gardez notamment votre CV et les renseignements relatifs à l'entrevue facilement accessibles.
5. Comment se préparer à une entrevue virtuelle?
Testez votre équipement et la plateforme à l'avance, choisissez un endroit calme, éliminez les distractions et gardez à portée de main les documents dont vous pourriez avoir besoin.
Pour aller plus loin
👉 Stage et intégration au marché du travail : ce qu’il faut savoir
👉 Entrevue de présélection : comment réussir ce premier échange avec un recruteur?
👉 Comment chercher un emploi efficacement? Les étapes à suivre
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