19 décembre 2013 | Québec
Une première étape importante et souvent décisive
Votre candidature a retenu l’attention d’un employeur, qui souhaite maintenant en discuter avec vous. Il peut s’agir d’un appel téléphonique, d’une visioconférence ou d’un court entretien organisé avant une entrevue plus approfondie.
Cette entrevue de présélection permet généralement au recruteur de valider certains éléments de votre candidature, de mieux comprendre votre parcours et de déterminer si votre profil correspond suffisamment au poste pour poursuivre le processus de sélection.
Même lorsqu’elle ne dure que quelques minutes, cette première conversation mérite donc une véritable préparation. Les processus d’embauche peuvent d’ailleurs comprendre des entrevues virtuelles ou en personne ainsi que des questions comportementales, situationnelles ou techniques.
Comprendre l’objectif de l’entrevue de présélection
Une présélection n’a pas nécessairement la même portée qu’une entrevue complète.
Le recruteur peut notamment vouloir confirmer certains renseignements figurant dans votre CV, vérifier votre intérêt pour le poste, discuter de votre expérience ou de vos compétences et obtenir des précisions sur votre disponibilité.
De votre côté, cette première conversation constitue également une occasion de mieux comprendre le poste et de déterminer si celui-ci correspond réellement à ce que vous recherchez.
L’objectif n’est donc pas simplement de franchir une étape. Il s’agit d’un premier échange professionnel qui permet aux deux parties de déterminer si elles souhaitent poursuivre la discussion.
Préparez-vous comme pour une véritable entrevue
Une conversation téléphonique peut sembler plus informelle qu’une rencontre en personne, mais la préparation demeure essentielle.
Relisez attentivement la description du poste et votre CV. Renseignez-vous sur l’organisation, ses activités et le rôle qui vous intéresse. Repérez également les expériences et les compétences de votre parcours qui correspondent le mieux aux exigences de l’offre d’emploi.
Préparez quelques exemples concrets que vous pourrez utiliser pour illustrer vos réponses. Il est généralement plus convaincant d’expliquer comment vous avez utilisé une compétence dans une situation réelle que de simplement affirmer la posséder.
👉 Découvrez également : Recherche d’emploi : les questions les plus fréquemment posées lors des entrevues d’embauche
Préparez votre environnement avant l’appel ou la visioconférence
La technologie utilisée pour les entrevues a beaucoup évolué, mais un principe demeure : vous devez pouvoir vous concentrer entièrement sur la conversation.
Choisissez un endroit calme et limitez les distractions. Si l’entretien se déroule en visioconférence, vérifiez à l’avance votre connexion Internet, ainsi que votre caméra et votre microphone. Fermez les applications inutiles et désactivez les notifications susceptibles d’interrompre la conversation.
Pour une entrevue téléphonique, assurez-vous que votre appareil est suffisamment chargé et que la réception est adéquate.
Gardez également votre CV, la description du poste et quelques notes à portée de main. L’avantage d’un entretien à distance est justement de pouvoir consulter discrètement certaines informations au besoin.
Attention toutefois : vos notes doivent servir d’aide-mémoire et non de texte à réciter.
Préparez une courte présentation de votre parcours
« Parlez-moi de vous » demeure l’une des questions classiques des entrevues d’embauche.
Une entrevue de présélection n’est toutefois pas le moment de raconter l’ensemble de votre parcours professionnel.
Préparez plutôt une présentation concise qui permette au recruteur de comprendre qui vous êtes sur le plan professionnel, quelles expériences ou compétences sont particulièrement pertinentes et pourquoi le poste vous intéresse.
Vous pouvez notamment établir un lien entre votre parcours, vos compétences actuelles et ce que vous souhaitez accomplir dans votre prochaine expérience professionnelle.
Cette préparation vous aidera à structurer votre réponse tout en conservant un ton naturel.
Appuyez vos compétences sur des exemples
Un recruteur peut souhaiter savoir comment vous réagissez face à certaines situations professionnelles.
Plutôt que de simplement dire que vous savez travailler en équipe, résoudre des problèmes ou gérer plusieurs priorités, pensez à une situation où vous avez réellement démontré ces compétences.
Expliquez brièvement le contexte, ce que vous deviez accomplir, les actions que vous avez entreprises et le résultat obtenu.
Les exemples n’ont pas nécessairement besoin de provenir d’un emploi à temps plein. Pour une personne qui commence sa carrière, une expérience vécue au cours d’une formation, d’un stage, d’un emploi étudiant, d’un projet ou d’une activité bénévole peut également illustrer certaines compétences.
Soignez particulièrement votre communication
Lors d’une entrevue téléphonique, le recruteur ne voit ni vos expressions faciales ni votre langage corporel. Votre voix, votre capacité d’écoute et la clarté de vos réponses prennent donc davantage d’importance.
Écoutez la question jusqu’au bout avant de répondre. Prenez quelques secondes pour réfléchir lorsque nécessaire et évitez de parler trop rapidement.
En visioconférence, les mêmes principes s’appliquent, mais la communication non verbale entre également en jeu. Regardez régulièrement la caméra, adoptez une posture professionnelle et évitez de surveiller constamment votre propre image à l’écran.
Dans les deux cas, cherchez surtout à instaurer une conversation professionnelle naturelle plutôt que de réciter des réponses préparées. L'un des anciens articles du Collège CDI sur les entrevues recommandait déjà d'éviter les réponses apprises par cœur, un principe qui demeure pertinent.
Utilisez l’intelligence artificielle pour vous préparer, pas pour parler à votre place
Les outils d’intelligence artificielle peuvent aujourd’hui servir à préparer une entrevue.
Vous pouvez, par exemple, leur fournir une description de poste et leur demander de générer des questions susceptibles d’être posées. Ils peuvent également vous aider à structurer une réponse, à repérer les compétences clés dans une offre d’emploi ou à simuler une conversation avec un recruteur.
Ils ne connaissent toutefois pas votre parcours aussi bien que vous le connaissez.
Les exemples, les expériences et les réponses présentés pendant l’entrevue doivent donc demeurer authentiques et refléter ce que vous avez réellement accompli.
👉 Découvrez également : Comment adapter sa recherche d’emploi à l’ère de l’intelligence artificielle?
Profitez de l’échange pour poser vos propres questions
Une entrevue ne fonctionne pas à sens unique.
Le recruteur cherche à déterminer si votre profil correspond au poste, mais vous pouvez également utiliser cette conversation pour recueillir des renseignements sur l’emploi et l’organisation.
Préparez donc quelques questions auxquelles vous n’avez pas encore trouvé de réponse dans l’offre d’emploi ou sur le site Web de l’entreprise.
Vous pourriez notamment vous renseigner sur les principales responsabilités du poste, la composition de l’équipe, les priorités du poste ou les prochaines étapes du processus de recrutement.
Poser des questions pertinentes permet également de démontrer que vous vous êtes préparé et que vous souhaitez véritablement comprendre le poste.
Que faire après l’entrevue de présélection?
Lorsque la conversation est terminée, prenez quelques minutes pour noter les renseignements importants que vous avez obtenus.
Quels éléments du poste ont été précisés? Quelles compétences semblaient particulièrement importantes pour le recruteur? Certaines questions vous ont-elles pris au dépourvu? Une prochaine étape a-t-elle été annoncée?
Ces notes pourront vous être utiles si vous êtes convoqué à une deuxième entrevue.
Un court courriel de remerciement peut également être approprié lorsque vous disposez des coordonnées du recruteur. Profitez-en pour réaffirmer brièvement votre intérêt plutôt que de répéter tout ce qui a été dit pendant l’entretien.
Une conversation courte qui mérite une vraie préparation
L’entrevue de présélection peut sembler moins intimidante qu’une entrevue d’embauche complète. Pourtant, elle joue souvent un rôle important dans la décision de poursuivre ou non le processus avec un candidat.
Préparer son environnement, connaître le poste, anticiper certaines questions, choisir des exemples pertinents et savoir ce que l’on souhaite demander au recruteur permettent d’aborder cette première conversation avec davantage d’assurance.
Et qu’elle se déroule par téléphone, en visioconférence ou selon une autre formule, le principe demeure le même : il ne s’agit pas de fournir des réponses parfaites, mais de permettre au recruteur de comprendre clairement votre parcours, vos compétences et votre intérêt pour le poste.
Pour aller plus loin
👉 Stage et intégration au marché du travail : ce qu’il faut savoir
👉 Quelques erreurs à éviter lors de la recherche d’emploi
👉 Comment se préparer au marché du travail des prochaines années?
