4 juin 2014 | Québec
Une présentation qui permet de repérer rapidement l’essentiel
Un CV contient beaucoup d’informations : expériences professionnelles, formation, compétences, réalisations et, parfois, des certifications ou des connaissances particulières. Pourtant, toutes ces informations perdent une partie de leur valeur si la personne qui consulte le document peine à comprendre rapidement votre parcours.
La présentation d’un CV ne consiste donc pas simplement à le rendre esthétique. Elle doit surtout aider le recruteur à repérer les informations essentielles et à comprendre la logique de votre candidature.
Un CV clair repose notamment sur une structure cohérente, une hiérarchie visuelle facile à suivre et une sélection judicieuse des informations.
Commencer par déterminer ce qui doit ressortir
Avant de modifier la mise en page de votre CV, demandez-vous ce que vous souhaitez que le recruteur comprenne en premier.
Selon votre situation, il peut s’agir de votre expérience dans un domaine, d’une formation récente, de compétences particulières ou de connaissances directement liées au poste convoité.
Cette réflexion permet ensuite de décider quelles informations doivent occuper les emplacements les plus visibles du document.
Un CV ne devrait pas obliger le lecteur à parcourir plusieurs sections avant de comprendre quel type de poste vous recherchez et ce que votre parcours peut apporter à l’employeur.
👉 Découvrez également : Pourquoi faut-il adapter son CV à chaque offre d’emploi?
Organiser son CV en sections faciles à repérer
Une structure claire permet au lecteur de trouver rapidement l'information recherchée.
Selon le parcours et le poste visé, un CV peut notamment comporter des sections consacrées :
- à l’expérience professionnelle;
- à la formation;
- aux compétences;
- aux certifications ou autres qualifications pertinentes;
- à certaines réalisations.
Les titres de sections doivent être suffisamment explicites pour que le lecteur comprenne immédiatement comment le document est organisé.
L'ordre de ces sections peut également varier. Une personne possédant une longue expérience directement liée au poste pourrait vouloir mettre celle-ci en évidence, tandis qu'une personne ayant récemment terminé une formation dans un nouveau domaine pourrait accorder davantage de visibilité à cette formation et aux compétences qui y sont associées.
Créer une hiérarchie visuelle cohérente
Un CV n'a pas besoin d'une mise en page complexe pour être agréable à consulter.
Au contraire, une présentation sobre peut faciliter la lecture lorsque les mêmes règles sont appliquées du début à la fin : taille des titres, présentation des dates, alignements, espacements et utilisation des caractères gras, par exemple.
La hiérarchie visuelle indique au lecteur ce qui constitue un titre, une fonction, un employeur, une période ou une description.
L'objectif n'est pas de multiplier les effets graphiques, mais de permettre à l'œil de comprendre immédiatement l'organisation de l'information.
Les espaces blancs jouent également un rôle. Un document trop dense, où chaque partie de la page est remplie de texte, peut rendre les renseignements importants plus difficiles à repérer.
Privilégier des descriptions concises
Un CV n'a pas vocation à détailler chacune des étapes de votre parcours.
Pour chaque expérience, privilégiez les responsabilités, réalisations et compétences qui permettent de comprendre ce que vous avez réellement accompli et qui sont pertinentes pour le poste recherché.
Des formulations précises permettent généralement de transmettre davantage d'information que de longs paragraphes.
Il peut également être utile de commencer certaines descriptions par des verbes d'action afin de rendre les tâches plus concrètes : coordonner, préparer, analyser, concevoir, organiser, vérifier ou accompagner, par exemple.
Cette sélection devient particulièrement importante lorsqu'une personne possède plusieurs années d'expérience. Tout ce qui a été accompli au cours d'une carrière n'a pas nécessairement la même pertinence pour l'emploi convoité aujourd'hui.
👉 Découvrez également : Comment analyser ses compétences transférables?
Utiliser un titre professionnel lorsqu'il apporte une information utile
Un titre placé en début de CV peut aider à situer rapidement une candidature.
Il doit toutefois fournir une information véridique. Un titre générique comme « Curriculum vitæ » n'apprend rien au lecteur.
Selon la situation, il peut être plus utile d'indiquer clairement le type de fonction ou le domaine professionnel visé. Le titre doit néanmoins demeurer cohérent avec votre expérience, votre formation et le poste pour lequel vous présentez votre candidature.
Il ne s'agit donc pas de s'attribuer une fonction que l'on n'a jamais exercée, mais d'aider le recruteur à comprendre la direction professionnelle de la candidature.
Choisir les mots avec précision
La lisibilité d'un CV dépend autant du vocabulaire que de sa présentation visuelle.
Des formulations inutilement complexes, des acronymes incompréhensibles ou une accumulation de termes techniques peuvent compliquer la lecture. À l'inverse, un vocabulaire précis permet de décrire clairement ses responsabilités et ses compétences.
L'offre d'emploi constitue également une source d'information importante. Certains termes employés par l'organisation peuvent vous aider à déterminer quelles expériences et quelles compétences de votre parcours méritent d'être mises en évidence.
Cela ne signifie pas qu'il faut reproduire mécaniquement les mots de l'annonce. Il s'agit plutôt de faire ressortir naturellement les points de correspondance concrets entre votre profil et les besoins exprimés par l'employeur.
Penser à la lecture du CV à l'écran
Le CV est aujourd'hui fréquemment transmis et consulté au format numérique.
La mise en page doit donc demeurer claire lorsqu'elle est affichée sur un écran. Des caractères trop petits, des blocs de texte très denses ou une structure particulièrement complexe peuvent nuire à la consultation du document.
Avant de transmettre votre CV, ouvrez la version définitive et observez-la comme si vous la découvriez pour la première fois.
Pouvez-vous identifier rapidement les différentes sections? Les dates sont-elles faciles à associer aux expériences correspondantes? Les fonctions occupées ressortent-elles clairement? Les informations importantes sont-elles noyées parmi des renseignements secondaires?
Cette dernière vérification peut révéler des problèmes qui passent facilement inaperçus pendant la rédaction.
👉 Découvrez également : Pourquoi est-il important de mettre son CV à jour régulièrement?
Adapter la structure aux particularités de son parcours
Il n'existe pas de structure de CV qui convienne à toutes les situations.
Une personne en début de carrière, une autre possédant vingt ans d'expérience et une autre revenant sur le marché du travail après plusieurs années d'absence n'ont pas nécessairement les mêmes éléments à mettre en valeur.
L'important est de présenter son parcours avec cohérence plutôt que de tenter de l'intégrer artificiellement à un modèle.
Une interruption professionnelle, par exemple, ne devrait pas conduire à surcharger le document pour tenter de la dissimuler. Une présentation claire de vos expériences, de votre formation et de vos compétences permet plutôt de montrer où vous en êtes aujourd'hui.
👉 Découvrez également : Comment présenter une période sans emploi dans son CV?
Relire son CV en pensant au lecteur
Une dernière lecture ne devrait pas se limiter à repérer les fautes.
Elle permet également d'évaluer le document dans son ensemble. Chaque renseignement mérite-t-il sa place? Certaines descriptions pourraient-elles être raccourcies? Des informations importantes sont-elles difficiles à trouver? La présentation demeure-t-elle cohérente d'une section à l'autre?
Un CV efficace n'est pas nécessairement celui qui contient le plus d'informations ou qui a la mise en page la plus originale. C'est celui qui permet de comprendre facilement votre parcours, vos compétences et leur pertinence pour le poste recherché.
La clarté devient ainsi un moyen de respecter le temps du lecteur tout en présentant votre candidature de manière professionnelle.
Foire aux questions
1. Un CV doit-il obligatoirement tenir sur une page?
Non. La longueur appropriée dépend notamment de votre expérience et des renseignements pertinents à présenter. L'objectif consiste surtout à éviter les informations inutiles et à conserver un document facile à parcourir.
2. Faut-il adopter une mise en page originale pour attirer l'attention?
Pas nécessairement. Une présentation originale n'est utile que si elle ne nuit pas à la lecture. Dans la plupart des situations, une structure claire, cohérente et professionnelle demeure plus importante que les effets visuels.
3. Que faut-il mettre en évidence dans un CV?
Cela dépend du poste recherché et de votre parcours. Les expériences, la formation, les compétences et les réalisations les plus pertinentes pour l'emploi convoité devraient généralement être les plus faciles à repérer.
4. Est-il utile de mettre un titre sur son CV?
Oui, lorsqu'il permet au recruteur de comprendre rapidement le type de fonction ou le domaine professionnel visé. Il doit toutefois correspondre à votre profil réel.
5. Pourquoi faut-il relire la mise en page avant d'envoyer son CV?
Parce qu'une dernière vérification permet de repérer les incohérences, les blocs de texte trop denses et les informations difficiles à trouver, mais aussi de s'assurer que la version définitive demeure facile à consulter.
Pour aller plus loin
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