10 mars 2014 | Québec
Mieux organiser son temps pour progresser dans ses travaux
Cours, travaux, examens, lectures et responsabilités personnelles peuvent rapidement remplir une semaine. Lorsque plusieurs échéances approchent simultanément, il est facile d’avoir l’impression de travailler constamment sans nécessairement avancer autant qu’on le souhaiterait.
Être productif pendant ses études ne signifie pas essayer d’en faire autant que possible en le moins de temps possible. Il s’agit plutôt d’utiliser son temps de manière réfléchie, de déterminer ses priorités et de créer des conditions propices à la concentration.
Quelques habitudes simples peuvent aider à mieux organiser son travail et à progresser plus régulièrement.
Commencer par déterminer ses priorités
Toutes les tâches n’ont pas la même importance ni la même échéance.
Avant de commencer une période d’étude, il peut être utile de dresser la liste de ce qui doit être accompli et de déterminer ce qui mérite votre attention en priorité.
Un examen prévu demain ne sera évidemment pas traité de la même façon qu’un travail à remettre dans trois semaines. Mais l’échéance n’est pas le seul critère : l’ampleur de la tâche et le temps nécessaire pour la réaliser doivent également être pris en compte.
L’objectif n’est donc pas de remplir une liste interminable, mais de savoir sur quoi concentrer ses efforts maintenant.
Transformer les grands travaux en petites étapes
Certaines tâches deviennent difficiles à entreprendre simplement parce qu’elles paraissent trop importantes.
« Faire mon travail de session » ne vous indique pas vraiment quoi faire. Une tâche aussi vaste peut plutôt être divisée en étapes : comprendre les consignes, déterminer le sujet, effectuer les recherches, organiser les informations, préparer un plan, rédiger une première partie et réviser le document.
Chaque étape devient alors beaucoup plus facile à planifier et à réaliser.
Cette méthode permet également de constater sa progression avant que le projet ne soit entièrement terminé. Un objectif précis est généralement plus facile à intégrer à son horaire qu’un projet perçu comme un immense bloc de travail unique.
Planifier des périodes consacrées à des tâches précises
Avoir du « temps pour étudier » ne signifie pas nécessairement savoir ce qu’on fera pendant cette période.
Une planification plus précise peut aider. Plutôt que de réserver deux heures simplement pour « étudier », vous pouvez déterminer à l’avance le cours ou le travail auquel cette période sera consacrée.
Cela permet de commencer plus rapidement et de réduire le temps consacré à décider de quoi faire.
Il n’est toutefois pas nécessaire de planifier chaque minute. Un horaire trop rigide peut s’avérer difficile à respecter dès qu’une tâche prend plus de temps que prévu ou qu’un imprévu survient.
Prévoir une marge de manœuvre permet d’ajuster son organisation sans avoir à reconstruire toute sa semaine.
Réduire les distractions pendant les périodes de concentration
Une notification, un message ou quelques minutes passées sur les réseaux sociaux peuvent facilement interrompre une période d’étude.
Il peut être plus efficace de réduire les sources de distraction avant de commencer plutôt que de compter uniquement sur sa capacité à les ignorer.
Mettre son téléphone hors de portée, désactiver certaines notifications ou fermer les applications et les onglets inutiles pendant le travail peut aider à créer un environnement plus propice à la concentration.
Le but n’est pas de supprimer toutes les distractions pendant des heures, mais de protéger certaines périodes au cours desquelles votre attention est consacrée à une seule tâche.
Éviter de confondre activité et productivité
Répondre à des messages, réorganiser ses dossiers, modifier son horaire ou relire plusieurs fois ses notes peut donner l’impression d’être très occupé.
Mais être occupé ne signifie pas nécessairement progresser.
Une question peut aider à faire la distinction :
Ce que je fais en ce moment me rapproche-t-il réellement de ce que je dois accomplir?
Cette réflexion permet notamment d’éviter de consacrer trop de temps à des tâches secondaires lorsqu’un travail ou un examen plus important nécessite votre attention.
Trouver une durée de travail qui vous convient
Il n’existe pas de durée idéale de concentration qui convienne à tout le monde.
Certaines personnes préfèrent travailler de courtes périodes, suivies d’une pause. D’autres parviennent à rester concentrées plus longtemps avant de s’arrêter.
Vous pouvez expérimenter différentes durées et observer ce qui vous permet réellement de progresser.
L’important est de ne pas mesurer votre productivité uniquement au nombre d’heures passées devant vos notes ou votre ordinateur. Une période de travail concentré peut être beaucoup plus utile qu’une longue séance constamment interrompue.
Regrouper certaines petites tâches
Les petites tâches peuvent fragmenter une journée lorsqu’elles sont traitées une à une dès qu’elles apparaissent.
Lorsque leur nature le permet, il peut être plus pratique de les regrouper. Vous pourriez, par exemple, réserver un moment pour consulter certains messages, organiser vos documents ou effectuer plusieurs petites démarches administratives.
Cette façon de procéder permet de limiter les changements constants d’activité et de conserver davantage de périodes pour les travaux qui exigent une attention soutenue.
Prévoir les échéances plutôt que d’attendre l’urgence
Une date de remise indique quand un travail doit être terminé, mais elle ne vous dit pas quand vous devriez commencer.
Plus un projet comporte d’étapes, plus il peut être utile de remonter à partir de l’échéance pour déterminer quand effectuer chacune d’elles.
Cette méthode permet également de gagner du temps pour relire un travail, apporter des corrections ou composer avec un contretemps.
👉 Découvrez également : Comment concilier études, travail et obligations familiales?
Adapter son organisation lorsque quelque chose ne fonctionne pas
Une méthode de travail n’a pas besoin d’être conservée simplement parce qu’elle semblait bonne au départ.
Si vous reportez constamment certaines tâches, si votre horaire est rarement respecté ou si vous sous-estimez régulièrement le temps nécessaire à la réalisation de vos travaux, ces difficultés peuvent vous fournir des informations utiles.
Peut-être faut-il diviser davantage certaines tâches, prévoir plus de temps, modifier l’ordre des priorités ou choisir un autre moment pour les activités qui demandent davantage de concentration.
Une bonne organisation n’est pas figée. Elle s’ajuste en fonction de votre réalité et de ce que vous apprenez sur votre propre façon de travailler.
Productivité et progression ne sont pas une course
Chercher à être plus productif ne devrait pas signifier occuper chaque moment disponible avec le travail scolaire.
L’objectif est plutôt de mieux utiliser le temps consacré aux études afin de progresser de manière structurée et de garder une vue d’ensemble de ses responsabilités.
Déterminer ses priorités, fractionner les grands projets, planifier des périodes de concentration, réduire les distractions et anticiper les échéances peuvent rendre la charge de travail plus facile à gérer.
Et lorsque la difficulté vient davantage du manque d’énergie que de l’organisation du temps, la question est différente.
👉 Découvrez également : Comment gérer la fatigue pendant ses études et maintenir sa progression?
Foire aux questions
1. Comment déterminer quoi étudier en premier?
Commencez par examiner les échéances, l’importance des travaux et le temps nécessaire à leur réalisation. Une tâche importante qui demande plusieurs heures peut nécessiter d’être entamée avant une petite tâche dont l’échéance est pourtant plus proche.
2. Est-il préférable d’étudier pendant de longues ou de courtes périodes?
Il n’existe pas de durée qui convienne à tout le monde. L’important est de trouver des périodes pendant lesquelles vous pouvez réellement vous concentrer et progresser. Vous pouvez essayer différentes durées de travail et ajuster votre méthode en fonction des résultats obtenus.
3. Comment éviter de remettre ses travaux à plus tard?
Diviser un projet en petites étapes peut faciliter le démarrage. Au lieu de prévoir « travailler sur mon projet », déterminez une action précise et réalisable. Planifier cette tâche à un moment précis peut également faciliter le passage de l’intention à l’action.
Pour aller plus loin
👉 Comment réussir sa formation au Québec : ce qu’il faut savoir
👉 Comment améliorer sa concentration pendant les études?
👉 Comment arrêter de procrastiner pendant ses études?
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