19 août 2013 | Québec
Un domaine pour les personnes qui aiment analyser, négocier et coordonner
Avant qu’un produit puisse être fabriqué, vendu ou livré, une organisation doit souvent déterminer ce dont elle a besoin, trouver où se le procurer, évaluer différentes options, négocier avec des fournisseurs et s’assurer que les marchandises arrivent au bon moment.
La gestion de l’approvisionnement réunit donc plusieurs dimensions : analyse, planification, communication, négociation, gestion des stocks, logistique et utilisation de données pour soutenir les décisions.
Le programme de Gestion de l’approvisionnement – LCA.FL du Collège CDI permet notamment d’apprendre à déterminer les besoins, à rechercher des sources d’approvisionnement, à planifier les acquisitions, à évaluer les risques et à négocier avec les fournisseurs.
Alors, certaines de vos aptitudes pourraient-elles correspondre à ce domaine?
Vous aimez planifier et anticiper
En matière d'approvisionnement, il faut souvent agir avant que le besoin devienne urgent.
Combien faudra-t-il commander? À quel moment? Quel niveau de stock faut-il maintenir ? Que se passe-t-il si les marchandises arrivent en retard?
Le programme aborde la planification des besoins d’approvisionnement ainsi que plusieurs notions de gestion des stocks, notamment le stock de sécurité, les seuils de réapprovisionnement et la quantité économique à commander.
Cette dimension peut particulièrement convenir aux personnes qui aiment regarder quelques étapes plus loin et se demander ce qu’il faudra prévoir aujourd’hui pour répondre aux besoins de demain.
👉 Découvrez également : Planifier les besoins et structurer l’approvisionnement: les étapes qui font la différence
Vous aimez comparer avant de décider
Le prix le plus bas n’est pas nécessairement la meilleure option.
Une décision d’approvisionnement peut aussi nécessiter de prendre en compte la qualité, les délais, les coûts liés à l’achat ou encore les caractéristiques du fournisseur.
La formation aborde notamment l’homologation des fournisseurs, le niveau de qualité recherché et le rapport entre qualité, coût et délai.
Les étudiantes et étudiants apprennent également à calculer et à interpréter le coût total de possession, ce qui permet d’élargir l’analyse au-delà du seul prix d’achat.
Si vous aimez examiner plusieurs facteurs avant de prendre une décision, ce mode de travail pourrait vous convenir.
👉 Découvrez également : Évaluation des fournisseurs : quels critères faut-il prendre en compte en approvisionnement?
Vous êtes à l’aise avec les chiffres
Travailler en approvisionnement ne signifie pas passer toute sa journée à effectuer des calculs, mais les données chiffrées peuvent jouer un rôle important dans certaines décisions.
Le cours Mathématiques appliquées aborde notamment les niveaux de stock, le point de commande, la quantité économique à commander, le seuil de rentabilité, les taxes, les rabais, les économies réalisées et le coût total de possession.
La formation comprend également des notions de comptabilité analytique de gestion, portant notamment sur les inventaires, les budgets, les coûts fixes et variables, ainsi que l’analyse des écarts.
L’objectif n’est pas seulement d’obtenir un résultat numérique : il faut aussi l’interpréter et l’utiliser pour formuler une recommandation.
👉 Découvrez également : Calculs en approvisionnement: comprendre les indicateurs qui soutiennent la prise de décision
Vous aimez négocier et chercher un terrain d’entente
La négociation fait partie intégrante de la formation.
Un cours complet de 60 heures aborde notamment les styles et stratégies de négociation, la préparation, les concessions possibles, les priorités, l’identification des décideurs et les différentes phases menant à la conclusion d’une entente.
Le programme distingue également la négociation du simple marchandage.
Il ne s’agit donc pas uniquement d’essayer d’obtenir le prix le plus bas, mais de savoir préparer sa position, communiquer efficacement et composer avec les intérêts des différentes parties.
Si vous aimez argumenter avec méthode, comprendre le point de vue de votre interlocuteur et rechercher des solutions acceptables, cette dimension peut particulièrement vous intéresser.
👉 Découvrez également : Négociation avec les fournisseurs : pourquoi est-elle essentielle en matière d’approvisionnement?
Vous communiquez facilement avec différentes personnes
L’approvisionnement implique de nombreux échanges.
Il faut pouvoir communiquer avec des fournisseurs, mais aussi avec les membres de son équipe et les différentes personnes impliquées dans les opérations d’une organisation.
La formation aborde les principes d’une communication efficace, l’adaptation au public, la persuasion, le travail d’équipe, l’animation de réunions et la résolution de conflits interpersonnels.
Un autre cours porte spécifiquement sur la communication d’affaires et la production de documents utilisés en approvisionnement, notamment les contrats, les propositions, les rapports et les documents liés aux retours de marchandises.
Cette dimension peut convenir aux personnes qui apprécient autant transmettre clairement de l’information que collaborer avec les autres.
Vous aimez organiser l’information
Les décisions en matière d’approvisionnement peuvent s’appuyer sur une grande quantité de données : fournisseurs, contrats, stocks, coûts, actifs, commandes et indicateurs de performance.
La formation apprend notamment à utiliser des tableurs pour effectuer des opérations liées à l’approvisionnement, créer des tableaux croisés dynamiques, produire des rapports et suivre des indicateurs dans des tableaux de bord.
Elle aborde également les bases de données, les logiciels spécialisés en approvisionnement et les progiciels de gestion intégrés (ERP).
Si vous aimez structurer l’information et utiliser des outils pour mieux comprendre une situation, cet aspect du domaine pourrait vous convenir.
👉 Découvrez également : Outils numériques et tableaux de bord: utiliser les données pour soutenir les décisions en approvisionnement
Vous aimez résoudre des imprévus
La chaîne d’approvisionnement ne fonctionne pas toujours exactement comme prévu.
Un retard, une rupture de stock, un problème de qualité ou un enjeu lié au transport peut nécessiter d’examiner rapidement les options disponibles.
Le programme aborde justement différents éléments permettant de mieux comprendre ces situations : les risques liés à l’approvisionnement international, la gestion des stocks, la qualité, la logistique et les mesures correctives.
Cette réalité peut particulièrement convenir aux personnes qui aiment analyser une situation, établir des priorités et chercher une solution lorsque les conditions évoluent.
Vous êtes curieuse ou curieux de comprendre comment les marchandises circulent
L’approvisionnement ne s’arrête pas au moment où une commande est passée.
Il faut aussi comprendre ce qui se produit ensuite : la réception des marchandises, l’entreposage, l’inventaire, la préparation des commandes et le transport.
Le cours de Gestion de la logistique aborde notamment les coûts d’entreposage, l’inventaire, la cueillette, la réception, les Incoterms, les transitaires et le transport multimodal.
La gestion des stocks comprend également l’optimisation de l’entrepôt, l’entreposage, la préparation des commandes, la gestion des dates de péremption et des retours de marchandises.
Pour une personne qui aime comprendre comment plusieurs opérations s’enchaînent pour permettre à un produit d’arriver là où il est nécessaire, cette dimension peut s’avérer particulièrement intéressante.
👉 Découvrez également : Logistique et commerce international: comprendre les échanges, le transport et les opérations
Vous êtes à l’aise avec l’idée de travailler dans un contexte international
Les sources d’approvisionnement peuvent dépasser les frontières du Québec et du Canada.
Le programme aborde donc les relations interculturelles, les accords internationaux, les stratégies d’approvisionnement international, les contrats de vente, les devises, les risques géopolitiques et transactionnels, les modes de paiement et le dédouanement.
Deux cours d’anglais des affaires permettent également de développer le vocabulaire propre à l’approvisionnement et de travailler différents types de communications écrites et orales utilisées dans le domaine.
Il n’est donc pas nécessaire d’être déjà spécialiste du commerce international, mais un intérêt pour ce qui se passe au-delà du marché local peut constituer un atout.
Vous accordez de l’importance à l’éthique
Les décisions d’approvisionnement peuvent impliquer des fournisseurs, des contrats et des intérêts parfois concurrents.
La formation aborde donc l’éthique au travail, la différence entre l’éthique et la loi, les conflits d’intérêts, l’apparence de conflit d’intérêts ainsi que la conduite professionnelle.
La négociation elle-même comporte une dimension éthique dans le plan de cours.
Si vous êtes sensible à l’équité, à la transparence et à la responsabilité dans la prise de décision, cette dimension du domaine pourrait particulièrement vous convenir.
Vous aimez apprendre en mettant vos connaissances en pratique
Le programme de Gestion de l’approvisionnement – LCA.FL compte 1 320 heures, dont 240 heures pour un projet de fin d’études.
Cette dernière étape permet de mettre en pratique les connaissances et les stratégies acquises en classe dans un contexte d’entreprise. Elle peut notamment comprendre la collaboration au sein d’une équipe, la participation à des réunions, la prise en charge de projets et la prise de décisions en matière d’approvisionnement. Le projet de fin d’études peut prendre la forme d’un stage en entreprise.
Pour les personnes qui apprécient apprendre en appliquant concrètement leurs connaissances, cette dimension permet de mobiliser plusieurs compétences acquises au cours de la formation.
La gestion de l’approvisionnement est-elle faite pour vous?
Il n’existe pas de profil unique pour travailler en gestion de l’approvisionnement.
Mais si vous aimez planifier, analyser des données, comparer différentes options, négocier, communiquer et chercher des solutions lorsque les conditions changent, plusieurs dimensions de ce domaine pourraient correspondre à vos forces.
Le programme de Gestion de l’approvisionnement – LCA.FL du Collège CDI combine justement ces différentes facettes, de la définition des besoins à la gestion des stocks, en passant par la négociation, les outils technologiques, le commerce international et la logistique.
Au fond, avoir le profil pour travailler en gestion de l’approvisionnement, c’est peut-être surtout aimer établir des liens entre les besoins, les coûts, les fournisseurs, les données et les opérations afin de prendre des décisions éclairées.
Pour aller plus loin
👉 Gestion de l’approvisionnement : comprendre le domaine et ses perspectives
👉 Gestion des risques fournisseurs : pourquoi faut-il anticiper les problèmes d’approvisionnement?
👉 Éthique en approvisionnement : comment reconnaître et gérer les conflits d’intérêts?
👉 En savoir plus sur le programme de Gestion de l’approvisionnement – LCA.FL du Collège CDI
