16 avril 2013 | Québec
Un complément au CV qui peut faire la différence
La lettre de présentation accompagne une candidature et permet d’aller au-delà des informations figurant dans le CV. Son objectif n’est pas de répéter son parcours, mais d’expliquer pourquoi une candidature correspond à un poste et ce que la personne peut apporter à l’employeur.
Même lorsqu’elle n’est pas obligatoire, une lettre bien ciblée peut permettre de préciser une motivation, de mettre en contexte une expérience ou de faire ressortir certaines compétences particulièrement pertinentes.
Elle peut également être utile lors d’une réorientation professionnelle, puisqu’elle permet d’établir des liens entre des expériences antérieures et les exigences d’un nouveau métier.
Comprendre ce que l’employeur recherche
Avant de commencer à rédiger, il est important de lire attentivement l’offre d’emploi.
Quelles compétences sont recherchées? Quelles responsabilités semblent prioritaires? Certains outils, connaissances ou qualités sont-ils mentionnés à plusieurs reprises?
Cette analyse permet de déterminer les éléments de son parcours qui méritent d’être mis de l’avant.
La lettre devient alors une réponse ciblée aux besoins de l’employeur, plutôt qu’un texte générique pouvant être envoyé à plusieurs entreprises.
Personnaliser chaque lettre de présentation
Changer uniquement le nom de l’entreprise et le titre du poste ne suffit pas à personnaliser une lettre.
Une candidature convaincante démontre que la personne comprend le poste et qu’elle a réfléchi à la manière dont son expérience peut répondre aux besoins de l’organisation.
Pour y parvenir, il peut être utile de :
- nommer précisément le poste convoité;
- expliquer brièvement pourquoi il suscite votre intérêt;
- sélectionner quelques compétences pertinentes;
- établir des liens avec vos expériences;
- démontrer ce que vous pourriez apporter à l’organisation.
Il n’est pas nécessaire de tout raconter. Une lettre courte et ciblée est généralement plus efficace qu’une présentation exhaustive de son parcours.
Compléter le CV plutôt que le répéter
Le CV présente principalement des expériences, des compétences, une formation et des réalisations. La lettre permet de fournir du contexte à ces renseignements.
Une personne qui change de domaine peut, par exemple, expliquer comment certaines compétences acquises dans un emploi précédent peuvent être mises à profit dans le poste recherché.
La communication, l’organisation, la résolution de problèmes, le travail d’équipe ou la gestion des priorités peuvent avoir été développés dans des environnements très différents.
👉 Pour approfondir cet aspect, consultez également : Comment développer ses compétences transférables pour évoluer professionnellement?
Appuyer ses compétences par des exemples
Les affirmations générales comme « je suis organisé », « je possède un bon esprit d’équipe » ou « je suis motivé » apportent relativement peu d’information lorsqu’elles ne sont pas accompagnées d’un contexte.
Il est préférable de montrer comment une compétence a été utilisée.
Une personne peut, par exemple, expliquer qu’elle a coordonné plusieurs tâches à des échéances différentes, participé à la réalisation d’un projet ou contribué à résoudre un problème particulier.
Un exemple concret permet à l’employeur de mieux comprendre comment une compétence pourrait être mobilisée au poste.
Structurer sa lettre simplement
Il n’existe pas une seule structure obligatoire, mais une lettre de présentation peut généralement être organisée autour de quelques éléments :
- Pourquoi vous écrivez : précisez le poste et vos intérêts.
- Pourquoi votre profil est pertinent : sélectionnez les expériences, compétences ou réalisations qui répondent aux besoins du poste.
- Ce que vous pouvez apporter : établissez clairement le lien entre votre profil et l’organisation.
- La conclusion : terminez de manière professionnelle en manifestant votre intérêt pour la suite du processus.
L’objectif est de faciliter la lecture et de permettre au recruteur de comprendre rapidement la pertinence de votre candidature.
Utiliser l’intelligence artificielle sans perdre sa voix
Les outils d’intelligence artificielle peuvent aider à analyser une offre d’emploi, à structurer une lettre ou à reformuler certains passages.
Ils ne remplacent toutefois pas la connaissance de votre propre parcours.
Une lettre composée uniquement de formulations génériques risque de ne pas mettre en évidence ce qui distingue réellement votre candidature. Les exemples, les motivations et les réalisations doivent correspondre à votre expérience.
L’intelligence artificielle peut donc servir d’outil d’aide à la rédaction, mais le contenu final devrait demeurer personnel, exact et adapté au poste.
Relire avant d’envoyer sa candidature
Avant l’envoi, quelques vérifications simples peuvent éviter des erreurs :
- le nom de l’entreprise et le titre du poste sont-ils exacts?
- la lettre correspond-elle réellement à l’offre?
- les compétences mentionnées sont-elles appuyées par des exemples?
- le texte apporte-t-il quelque chose de plus que le CV?
- les renseignements sont-ils exacts?
- l’orthographe et la grammaire ont-elles été vérifiées?
Il peut également être utile de relire la lettre en se plaçant du point de vue de l’employeur : comprend-on rapidement pourquoi cette candidature mérite d’être considérée?
Présenter une candidature cohérente
La lettre de présentation fait partie d’un ensemble qui comprend notamment le CV, le profil professionnel en ligne et la manière de présenter ses compétences en entrevue.
Au Collège CDI, grâce à des formations axées sur la pratique et, selon les programmes, à des projets de fin d’études ou à des stages en milieu professionnel, les étudiants peuvent acquérir de l’expérience et des compétences qu’ils pourront ensuite mettre en valeur dans leur parcours professionnel.
Une bonne lettre de présentation ne consiste donc pas à répéter son CV ni à multiplier les formules convenues. Elle doit surtout établir un lien clair et crédible entre votre parcours, vos compétences et les besoins de l’employeur.
Foire aux questions
1. La lettre de présentation est-elle toujours nécessaire?
Non. Certains employeurs la demandent alors que d’autres non. Lorsqu’elle est requise ou pertinente, elle permet d’apporter du contexte à une candidature.
2. Quelle longueur devrait avoir une lettre de présentation?
Elle devrait demeurer concise et facile à parcourir. L’objectif est de présenter les éléments les plus pertinents plutôt que de reprendre l’intégralité du CV.
3. Faut-il rédiger une nouvelle lettre pour chaque emploi?
Oui, idéalement. Le contenu devrait être adapté au poste, aux compétences recherchées et à l’organisation.
4. Peut-on utiliser l’intelligence artificielle pour rédiger une lettre de présentation?
Oui, comme outil d’aide. Il demeure important de vérifier le contenu et de personnaliser la lettre en y intégrant des expériences et des renseignements qui correspondent réellement à votre parcours.
5. Que faut-il mettre dans une lettre lorsqu’on change de carrière?
Mettez notamment en valeur vos compétences transférables et expliquez en quoi vos expériences antérieures peuvent être pertinentes dans le nouveau domaine.
Pour aller plus loin
👉 Stage et intégration au marché du travail : ce qu’il faut savoir
👉 Marché caché de l’emploi : comment trouver des opportunités qui ne sont pas affichées?
👉 Construire son positionnement professionnel en début de carrière au Québec
