12 décembre 2013 | Québec
Une candidature qui permet de relier votre formation aux besoins du milieu
Vous avez identifié des entreprises ou des organisations susceptibles de vous accueillir en stage. La prochaine étape consiste à leur présenter votre candidature.
Même lorsqu’on possède peu d’expérience dans son domaine, il est possible de montrer ce que l’on peut apporter à un milieu professionnel. La formation suivie, les compétences développées, les projets réalisés et les expériences antérieures peuvent tous contribuer à présenter son profil.
L’objectif n’est pas de faire valoir une longue expérience professionnelle, mais de permettre à l’employeur de comprendre ce que vous apprenez, pourquoi vous souhaitez effectuer votre stage au sein de son organisation et quelles compétences vous pourriez y mettre en pratique.
Une candidature de stage gagne donc à être claire, ciblée et adaptée au milieu auquel elle est destinée.
Se renseigner sur l’organisation avant de postuler
Avant d’envoyer une candidature, prenez le temps de comprendre l’organisation à laquelle vous postulez.
Que fait-elle? Quels services ou produits offre-t-elle? Dans quel secteur évolue-t-elle? Pourquoi pourrait-elle constituer un milieu de stage pertinent pour votre formation?
Ces renseignements peuvent généralement être trouvés sur son site Web, sur ses réseaux professionnels ou dans l’offre de stage lorsqu’une possibilité est affichée.
Cette recherche permet d’éviter une candidature trop générique. Elle permet également d’expliquer pourquoi cette organisation vous intéresse particulièrement.
Il n’est pas nécessaire de connaître l’entreprise dans ses moindres détails. Quelques informations pertinentes suffisent à montrer que votre démarche est réfléchie.
Bien comprendre ce qui est demandé
Lorsqu’une offre de stage est publiée, il est important de la lire attentivement avant de préparer sa candidature.
Quels documents sont demandés? Quelles compétences sont recherchées? Existe-t-il des instructions particulières? La candidature doit-elle être transmise par courriel, via une plateforme ou au moyen d’un formulaire?
Respecter les indications fournies constitue déjà une première façon de démontrer son professionnalisme.
Si aucun stage n’est affiché et que vous effectuez une candidature spontanée, votre message doit plutôt expliquer clairement le type de stage recherché et la raison de votre démarche.
👉 Découvrez également : Comment trouver un stage pendant sa formation?
Adapter son CV au stage recherché
Le CV utilisé pour une recherche de stage repose sur les mêmes grands principes que celui utilisé pour une recherche d’emploi : il doit être clair, facile à parcourir et pertinent pour le poste ou le milieu ciblé.
Lorsqu’on possède peu d’expérience professionnelle dans le domaine, la formation peut occuper une place importante.
Il est également possible de mettre en valeur des compétences acquises lors de cours, de projets scolaires, d’expériences professionnelles antérieures ou d’autres réalisations pertinentes.
L’objectif n’est pas d’allonger artificiellement le CV, mais de sélectionner les éléments qui permettent de comprendre ce que vous savez déjà faire et ce que votre parcours peut apporter au stage recherché.
Un même CV peut également nécessiter des ajustements selon les milieux visés. Les éléments les plus pertinents pour une organisation ne seront pas nécessairement les mêmes pour une autre.
👉 Découvrez également : Comment construire un CV efficace en début de carrière
Faut-il rédiger une lettre de présentation?
Une lettre de présentation n’est pas nécessairement requise pour toutes les candidatures. Lorsqu’elle l’est, elle doit compléter le CV plutôt que de simplement en recopier le contenu.
Elle peut notamment permettre de présenter brièvement votre formation, d’expliquer pourquoi l’organisation vous intéresse et d’établir le lien entre certaines de vos compétences et le stage recherché.
Lorsqu’aucune lettre formelle n’est demandée, un message de candidature bien rédigé peut parfois remplir une fonction similaire.
Dans les deux cas, mieux vaut privilégier un contenu relativement court et précis plutôt qu’une longue présentation générale.
La personne qui reçoit votre candidature devrait rapidement comprendre qui vous êtes, ce que vous recherchez et pourquoi vous contactez cette organisation.
Pourquoi faut-il personnaliser sa candidature?
Envoyer exactement le même message à des dizaines d’organisations permet de gagner du temps, mais peut aussi donner l’impression d’une démarche peu ciblée.
Personnaliser une candidature ne signifie pas tout recommencer chaque fois.
Il s’agit plutôt d’adapter certains éléments importants : le nom de l’organisation, le type de milieu, les compétences particulièrement pertinentes et les raisons qui motivent votre intérêt.
Cette adaptation est particulièrement importante pour une candidature spontanée.
Puisque vous ne répondez pas à une offre précise, il vous appartient d’expliquer pourquoi vous avez choisi de contacter cette organisation.
👉 Découvrez également : Candidature spontanée : comment approcher un employeur sans offre d’emploi?
Comment mettre ses compétences en valeur avec peu d’expérience?
L’absence d’une longue expérience dans le domaine ne signifie pas l’absence de compétences.
Pendant une formation, les étudiantes et étudiants peuvent développer des connaissances et des habiletés grâce à leurs cours, leurs exercices, leurs projets et leurs travaux pratiques.
Certaines expériences antérieures peuvent également avoir permis de développer des compétences transférables, telles que la communication, l’organisation, le travail d’équipe, le service à la clientèle, la résolution de problèmes ou l’utilisation de certains outils, par exemple.
L’important est de rester concret.
Plutôt que d’énumérer uniquement des qualités comme « motivé », « dynamique » ou « travailleur », il est préférable de montrer ce que vous avez appris ou réalisé.
Selon le domaine, des exemples de travaux ou un portfolio peuvent également aider à présenter certaines compétences de manière plus tangible.
Quelles informations sur le stage faut-il communiquer?
L’organisation doit pouvoir comprendre rapidement la nature de votre demande.
Selon la situation, il peut être pertinent d’indiquer le programme de formation suivi, la période prévue pour le stage et les principales exigences dont l’employeur doit être informé.
Ces renseignements peuvent éviter des échanges inutiles si le milieu ne peut pas satisfaire aux conditions requises.
Il faut toutefois éviter de transformer le premier message en une longue description administrative du stage.
L’objectif est de fournir suffisamment d’informations pour permettre à l’organisation d’évaluer la demande et de savoir comment poursuivre la conversation.
Comment envoyer sa candidature?
La méthode dépend généralement des indications fournies par l’organisation.
Certaines utilisent une plateforme de recrutement. D’autres demandent une candidature par courriel ou proposent un formulaire sur leur site Web.
Lorsqu’une procédure est indiquée, il vaut mieux la respecter plutôt que de chercher à la contourner.
Pour une candidature envoyée par courriel, l’objet du message devrait permettre de comprendre rapidement qu’il s’agit d’une demande de stage. Le message peut ensuite présenter brièvement votre démarche et mentionner les documents joints.
Avant l’envoi, vérifiez également les coordonnées, les pièces jointes et la qualité générale du message.
Une petite vérification peut éviter d’envoyer un CV incomplet, un document mal nommé ou une candidature destinée à une autre organisation.
Faut-il effectuer un suivi après avoir postulé?
Un suivi peut être approprié dans certaines situations, notamment lorsqu’une organisation a indiqué un délai ou une procédure particulière.
Il n’existe toutefois aucune règle qui impose de téléphoner systématiquement après un nombre précis de jours.
Le contexte compte.
Si vous effectuez un suivi, celui-ci peut simplement servir à réaffirmer votre intérêt ou à vérifier professionnellement l’état de votre candidature.
Multiplier les messages ou les appels rapprochés risque, en revanche, d’être contre-productif.
Il faut donc trouver un équilibre entre faire preuve d’intérêt et respecter le processus de l’organisation.
Comment se préparer à une entrevue de stage?
Une entrevue de stage mérite une préparation sérieuse, même si vous êtes encore en formation.
Relisez votre candidature, renseignez-vous à nouveau sur l’organisation et préparez-vous à parler de votre parcours, de ce que vous apprenez et des raisons pour lesquelles ce milieu vous intéresse.
On peut également vous demander de parler de vos compétences, de projets réalisés au cours de votre formation ou de situations vécues dans d’autres contextes.
L’entrevue est aussi l’occasion de poser vos propres questions.
Vous pouvez notamment chercher à mieux comprendre les tâches qui pourraient vous être confiées, l’environnement de travail, l’encadrement prévu et les attentes à l’égard de la personne stagiaire.
👉 Découvrez également : Comment réussir son entrevue pour un premier emploi
Que faire après un refus ou une absence de réponse?
Toutes les candidatures ne mènent pas à une entrevue, et toutes les entrevues ne mènent pas à un stage.
Lorsqu’une recherche avance difficilement, il peut être utile d’examiner sa démarche plutôt que de simplement envoyer davantage de candidatures identiques.
Les milieux ciblés correspondent-ils réellement à la formation? Le CV met-il suffisamment en évidence les compétences pertinentes? Les messages sont-ils personnalisés? Les critères de recherche sont-ils trop étroits?
Les réponses à ces questions peuvent permettre d’ajuster la stratégie.
Une recherche de stage peut parfois nécessiter plusieurs démarches. L’important est de continuer à cibler des milieux pertinents tout en améliorant progressivement la manière dont on présente sa candidature.
Une première occasion de présenter son profil professionnel
Postuler à un stage constitue souvent l’une des premières occasions de présenter les compétences acquises au cours d’une formation à un employeur potentiel.
La candidature doit donc permettre de comprendre non seulement ce que vous recherchez, mais aussi pourquoi votre profil pourrait être pertinent pour le milieu visé.
Un CV adapté, un message clair, une connaissance minimale de l’organisation et une préparation adéquate à l’entrevue contribuent à construire une démarche cohérente.
Il ne s’agit pas d’avoir déjà toutes les compétences d’une personne expérimentée. Un stage est justement une expérience d’apprentissage. Il s’agit plutôt de présenter avec précision ce que vous avez déjà développé au cours de votre parcours et ce que vous souhaitez maintenant mettre en pratique dans un contexte professionnel.
Foire aux questions
1. Faut-il modifier son CV pour chaque demande de stage?
Il n’est pas nécessaire de refaire entièrement son CV à chaque candidature, mais certains ajustements peuvent permettre de mettre davantage en évidence les compétences, projets ou expériences les plus pertinents pour le milieu ciblé.
2. Une lettre de présentation est-elle obligatoire pour demander un stage?
Pas nécessairement. Il faut d’abord respecter les instructions de l’organisation. Lorsqu’une lettre de motivation est demandée, elle doit compléter le CV et expliquer brièvement l’intérêt pour le stage. Dans d’autres situations, un message de candidature clair et personnalisé peut suffire.
3. Peut-on postuler à un stage lorsqu’on possède peu d’expérience dans le domaine?
Oui. La candidature peut notamment mettre en valeur la formation, les compétences développées au cours des études, les projets réalisés et les compétences transférables acquises dans d’autres expériences.
Pour aller plus loin
👉 Stage et intégration au marché du travail : ce qu’il faut savoir
👉 Comment rédiger une lettre de présentation efficace pour une recherche d’emploi?
👉 Identifier et valoriser ses compétences pratiques en début de carrière au Québec
👉 Stage en formation : pourquoi est-il important pour préparer son entrée sur le marché du travail?
