11 décembre 2013 | Québec
Une recherche qui gagne à être préparée et structurée
Un stage permet de mettre en pratique des acquis de formation, de découvrir plus concrètement un milieu professionnel et de développer son expérience dans son domaine d’études.
Mais avant de pouvoir vivre cette expérience, encore faut-il trouver un milieu où effectuer son stage.
La recherche peut parfois sembler difficile au départ, particulièrement lorsqu’on possède encore peu d’expérience professionnelle dans le domaine. Par où commencer? Quelles entreprises ou organisations approcher? Faut-il attendre qu’une offre de stage soit publiée?
Trouver un stage demande généralement de combiner plusieurs méthodes de recherche plutôt que de s'appuyer sur une seule source. En définissant le type de milieu recherché, en identifiant des organisations pertinentes et en faisant connaître sa démarche autour de soi, il devient plus facile de structurer ses recherches.
Commencer par préciser ce que l’on recherche
Avant d’envoyer des candidatures, il est utile de déterminer quels types de milieux correspondent à sa formation et aux exigences de son stage.
Selon le programme étudié, plusieurs environnements professionnels peuvent être envisagés.
Cette première réflexion permet de cibler les recherches plutôt que de communiquer de manière non ciblée auprès d’un grand nombre d’organisations.
On peut notamment réfléchir au secteur dans lequel on aimerait acquérir de l’expérience, aux types d’organisations qui exercent des activités liées à sa formation, ainsi qu’aux tâches qui pourraient permettre de mettre en pratique ses acquis.
Il faut également tenir compte des exigences propres au stage lorsqu’il y en a. Une organisation intéressante sur le plan professionnel ne constitue pas nécessairement un milieu admissible pour le stage prévu dans son programme.
Identifier des employeurs et des milieux potentiels
Une fois ses critères mieux définis, il est possible de dresser une première liste d’organisations à explorer.
Les moteurs de recherche, les sites d’emploi, LinkedIn et les sites Web des organisations peuvent aider à repérer des employeurs dans son domaine.
Il ne faut pas nécessairement limiter cette recherche aux organisations que l’on connaît déjà. Explorer son secteur permet parfois de découvrir des entreprises, des organismes ou d’autres milieux auxquels on n’aurait pas spontanément pensé.
Le site Web d’une organisation peut ensuite fournir des renseignements utiles sur ses activités, ses services, son emplacement et, dans certains cas, les possibilités de carrière ou de stage.
Cette recherche permet également de mieux cerner le milieu avant de décider s’il vaut la peine de le contacter.
Faut-il chercher uniquement des offres de stage publiées?
Non. Toutes les possibilités de stage ne font pas nécessairement l’objet d’une offre publiée.
Consulter les offres disponibles demeure pertinent, mais cela ne devrait pas constituer l’unique méthode de recherche.
Lorsqu’une organisation semble particulièrement intéressante et que son domaine d’activité correspond à sa formation, il peut être pertinent de vérifier si elle accueille des stagiaires, même si aucune possibilité n’est affichée publiquement.
Une candidature spontanée permet justement de communiquer avec une organisation sans répondre à une offre précise. La démarche doit alors être suffisamment ciblée pour expliquer clairement le type de stage recherché et pourquoi ce milieu présente un intérêt.
Cette approche peut élargir le nombre de possibilités explorées.
👉 Découvrez également : Candidature spontanée : comment approcher un employeur sans offre d’emploi?
Pourquoi le réseau peut-il aider à la recherche d'un stage?
Parler de sa recherche autour de soi peut également ouvrir des pistes.
Des personnes de son entourage, d’anciens collègues, des connaissances, des enseignants ou d’autres contacts peuvent connaître une organisation travaillant dans le domaine recherché ou une personne avec qui il serait pertinent d’échanger.
Il ne s’agit pas de demander à quelqu’un de « trouver un stage » à sa place. Le réseau peut plutôt servir à obtenir de l’information, à découvrir des milieux et à créer des contacts.
LinkedIn peut également permettre d’explorer les organisations d'un secteur et de mieux comprendre les parcours des personnes qui y travaillent.
L’objectif n’est pas d’accumuler le plus grand nombre possible de contacts, mais de développer progressivement des relations professionnelles pertinentes.
👉 Découvrez également : Comment développer son réseau professionnel quand on débute sa carrière?
Les événements professionnels peuvent-ils créer des occasions?
Les salons, événements sectoriels, conférences et autres activités professionnelles peuvent parfois permettre de découvrir des organisations et d’échanger directement avec des personnes travaillant dans son domaine.
Ces événements ne doivent pas être considérés uniquement comme des lieux de dépôt de CV.
Ils peuvent surtout servir à mieux connaître un secteur, à poser des questions et à identifier des organisations ou des personnes avec lesquelles poursuivre une conversation par la suite.
Une rencontre ne mène pas nécessairement directement à un stage. Elle peut toutefois fournir une information, un contact ou une piste qui contribuera à la recherche.
Pourquoi faut-il adapter sa recherche au domaine étudié?
Les méthodes pour trouver un stage peuvent varier selon le secteur.
Dans certains domaines, les possibilités sont fréquemment affichées en ligne. Dans d’autres cas, une recherche directe auprès des organisations ou du réseau professionnel peut jouer un rôle plus important.
Les types de milieux diffèrent également considérablement d’un programme à l’autre.
Une personne étudiant en programmation ne cherchera pas nécessairement son stage de la même manière qu’une personne en éducation à l’enfance, en administration ou dans un autre domaine.
C’est pourquoi une recherche efficace commence par une bonne compréhension des milieux professionnels correspondant à sa formation, ainsi que des exigences particulières du stage.
Comment organiser ses démarches?
Lorsqu’on contacte plusieurs organisations, il peut rapidement devenir difficile de se rappeler où l’on a postulé, à quelle date et quelle réponse a été reçue.
Un simple tableau de suivi peut aider à organiser la recherche.
On peut y noter, par exemple, le nom de l’organisation, la personne de contact lorsque cette information est disponible, la date de la démarche, les documents transmis et les éventuelles étapes suivantes.
Cette méthode permet d’éviter les candidatures en double et de déterminer quelles démarches nécessitent encore un suivi.
Elle aide également à mesurer l’avancement de la recherche plutôt que d’avoir l’impression d’envoyer des candidatures sans véritable stratégie.
Pourquoi faut-il préparer sa candidature avant de commencer?
Trouver une organisation intéressante ne constitue que la première étape.
Il faut ensuite être en mesure de présenter clairement sa candidature.
Avant de multiplier les démarches, il est donc utile d’avoir un CV à jour et de préparer les informations essentielles relatives à son stage : domaine de formation, période prévue, disponibilités et exigences pertinentes.
La candidature pourra ensuite être adaptée à l’organisation envisagée.
Il est généralement préférable d’expliquer pourquoi ce milieu particulier vous intéresse plutôt que d’envoyer le même message à toutes les organisations.
La recherche du stage et la candidature sont donc étroitement liées, mais elles correspondent à deux étapes différentes : la première consiste à trouver des possibilités; la seconde à convaincre un milieu d’examiner sa candidature.
👉 Découvrez également : Comment construire un CV efficace en début de carrière
Que faire lorsque les premières démarches ne fonctionnent pas?
Recevoir peu de réponses au début ne signifie pas nécessairement que la recherche est vouée à l’échec.
Il peut être utile de revoir les organisations ciblées, de diversifier les méthodes utilisées et de vérifier que les documents de candidature présentent clairement la formation et le type de stage recherchés.
Une recherche trop étroite peut également limiter inutilement les possibilités.
L’objectif n’est pas d’envoyer le plus grand nombre possible de candidatures, mais de trouver un équilibre entre des démarches ciblées et un nombre suffisant de milieux explorés.
Lorsque la recherche devient difficile, demander un regard extérieur sur sa stratégie peut également aider à identifier ce qui pourrait être ajusté.
Utiliser les ressources d’aide disponibles
Une recherche de stage ne doit pas nécessairement être menée entièrement seule.
Lorsque des ressources d’aide sont offertes dans le cadre de la formation, elles peuvent permettre d’obtenir des conseils sur les démarches à entreprendre, les documents de candidature ou les milieux à explorer.
Au Collège CDI, le Service d'aide au placement peut accompagner les étudiantes et étudiants dans leurs démarches de préparation au marché du travail.
Il reste toutefois important de s’impliquer activement dans sa propre recherche : identifier des milieux, préparer ses candidatures, effectuer ses démarches et assurer le suivi font partie du processus.
Une recherche qui prépare déjà au marché du travail
Chercher un stage permet de développer des réflexes qui seront également utiles lors de la recherche d’un emploi.
Identifier des organisations, comprendre leurs activités, utiliser son réseau, préparer une candidature ciblée et effectuer des suivis sont autant de démarches que l’on retrouve dans le cadre d’une recherche d’emploi.
Le stage constitue toutefois une expérience de formation. Il faut donc rechercher un milieu qui correspond non seulement à son domaine d’études, mais également aux exigences et aux objectifs du stage.
En combinant différentes méthodes de recherche et en organisant ses démarches, il devient possible d’aborder cette étape de manière beaucoup plus structurée.
Trouver un stage ne repose pas nécessairement sur une seule candidature ni sur une seule méthode : c’est souvent la combinaison de plusieurs démarches ciblées qui permet de découvrir les possibilités pertinentes.
Foire aux questions
1. Quand faut-il commencer à chercher son stage?
Il est préférable de ne pas attendre les derniers jours avant la période prévue. Le temps nécessaire peut varier selon le domaine, les exigences du stage et les possibilités disponibles. Commencer suffisamment tôt permet d’explorer plusieurs milieux et d’ajuster sa stratégie au besoin.
2. Peut-on contacter une organisation qui n’affiche aucun stage?
Oui. Lorsqu’une organisation correspond au domaine recherché, une candidature spontanée peut permettre de vérifier si elle accueille des stagiaires. Il faut alors présenter clairement sa formation, le type de stage recherché et les raisons pour lesquelles ce milieu vous intéresse.
3. Le réseau professionnel peut-il réellement aider à trouver un stage?
Le réseau peut permettre de découvrir des organisations, d’obtenir de l’information sur un secteur ou d’entrer en contact avec certaines personnes. Il ne remplace pas les démarches de candidature, mais constitue un canal de recherche supplémentaire.
Pour aller plus loin
👉 Stage et intégration au marché du travail : ce qu’il faut savoir
👉 Stage en formation : pourquoi est-il important pour préparer son entrée sur le marché du travail?
👉 Marché caché de l’emploi : comment trouver des possibilités qui ne sont pas affichées?
👉 Où trouver de l’aide pour sa recherche d’emploi au Québec?
