18 mars 2013 | Québec
Une organisation qui facilite la progression
Suivre une formation implique de jongler avec plusieurs responsabilités : assister aux cours, étudier, réaliser des travaux, préparer des évaluations et, parfois, concilier les études avec un emploi ou des obligations personnelles.
Lorsque les tâches s’accumulent, il peut être difficile de savoir par où commencer.
Une bonne gestion du temps permet de structurer sa charge de travail, de mieux répartir ses efforts et de maintenir une progression plus régulière tout au long de sa formation.
Il ne s’agit pas de planifier chaque minute de sa journée, mais plutôt de se donner une méthode suffisamment simple et réaliste pour garder le contrôle de ses priorités.
Commencer par connaître ses échéances
Une bonne planification commence par une vue d’ensemble.
Les dates de remise des travaux, les évaluations, les projets, les activités de formation et autres obligations importantes peuvent être regroupées dans un calendrier ou un outil de planification.
Cette vue d’ensemble permet d’anticiper les périodes plus chargées plutôt que de découvrir les échéances lorsqu’elles deviennent urgentes.
Elle facilite également la répartition du travail sur plusieurs jours ou plusieurs semaines.
👉 Découvrez également : Bien démarrer sa formation : installer un cadre solide dès les premières semaines
Transformer les échéances en tâches concrètes
Inscrire « remettre un travail vendredi » dans son calendrier ne suffit pas toujours.
Un travail important peut être divisé en plusieurs étapes : comprendre les consignes, effectuer les recherches nécessaires, préparer le contenu, réaliser le travail et procéder à une dernière vérification.
Cette méthode permet de transformer une échéance parfois intimidante en une série de tâches plus faciles à organiser dans le temps.
Elle permet également de commencer plus tôt et de suivre sa progression.
Établir ses priorités
Toutes les tâches ne demandent pas la même attention en même temps.
Pour déterminer ses priorités, il peut être utile de considérer :
- l’échéance;
- le temps nécessaire pour réaliser la tâche;
- son niveau de difficulté;
- les autres travaux à effectuer;
- les obligations personnelles ou professionnelles déjà prévues.
Une tâche importante qui demande plusieurs heures de travail devrait généralement être amorcée avant qu’elle ne devienne urgente.
Planifier sa semaine plutôt que seulement sa journée
Une planification quotidienne permet de savoir ce qu’il faut accomplir aujourd’hui. Une planification hebdomadaire permet de comprendre comment les différentes responsabilités s’articulent entre elles.
Au début de la semaine, quelques minutes suffisent pour examiner les échéances à venir et répartir les principales tâches.
Certaines périodes peuvent être consacrées à l’étude, d’autres aux travaux ou à la révision.
L’objectif n’est pas de créer un horaire rigide, mais de prévoir suffisamment de temps pour répondre aux différentes exigences de la formation.
Prévoir une marge pour les imprévus
Un horaire rempli à pleine capacité laisse peu de place aux changements.
Un travail peut prendre plus de temps que prévu. Une obligation personnelle peut survenir. Une notion peut nécessiter davantage de révision.
Prévoir des périodes libres dans son horaire permet d’absorber plus facilement les imprévus sans avoir à réorganiser toute sa semaine.
Une planification efficace doit donc être structurée, mais aussi suffisamment flexible pour s’adapter à la réalité.
Éviter l’accumulation des tâches
Repousser régulièrement les tâches peut transformer plusieurs petites responsabilités en une charge de travail beaucoup plus difficile à gérer.
Commencer un travail suffisamment tôt, réviser progressivement la matière et accomplir certaines tâches au fur et à mesure permettent de limiter cette accumulation.
Cette régularité peut également faciliter l’apprentissage puisqu’elle favorise un contact plus fréquent avec la matière plutôt qu’une longue période d’étude concentrée juste avant une évaluation.
👉 Découvrez également : Comment étudier efficacement et mieux retenir ce qu’on apprend?
Adapter son organisation lorsque la charge augmente
Même une bonne planification doit parfois être ajustée.
Certaines semaines comportent davantage d’évaluations, de travaux ou d’obligations personnelles. Pendant ces périodes, il peut être nécessaire de revoir temporairement ses priorités et de concentrer ses efforts sur les tâches les plus importantes.
Il faut également préserver des périodes de repos et reconnaître lorsque la charge devient difficile à assumer.
👉 Découvrez également : Comment gérer la fatigue pendant ses études et maintenir sa progression?
Trouver une méthode que l’on peut maintenir
Calendrier numérique, agenda, liste de tâches ou combinaison de plusieurs outils : il n’existe pas de méthode unique de gestion du temps qui convienne à tout le monde.
L’important est de choisir une méthode que l’on comprend facilement et que l’on peut utiliser de manière constante.
Un système simple utilisé chaque semaine sera généralement plus utile qu’une méthode complexe rapidement abandonnée.
Avec le temps, il devient également plus facile d’estimer la durée des tâches, de reconnaître les périodes où l’on travaille le plus efficacement et d’ajuster son organisation.
Faire de l’organisation une habitude
La gestion du temps n’élimine pas les périodes exigeantes d’une formation. Elle permet plutôt de les anticiper et de mieux répartir les efforts nécessaires pour les franchir.
Planifier ses échéances, établir ses priorités, diviser les travaux en étapes et conserver une certaine flexibilité contribuent à créer une méthode de travail plus structurée et durable.
Cette organisation peut ensuite évoluer au fil de la formation, à mesure que les étudiantes et les étudiants comprennent mieux leur rythme et développent leur autonomie.
👉 Découvrez également: Maintenir sa progression avec constance tout au long de sa formation
Foire aux questions
1. Comment mieux organiser son temps pendant ses études?
Commencez par regrouper vos principales échéances, puis répartissez les travaux et les périodes d’étude sur plusieurs jours en fonction de vos priorités.
2. Comment organiser une semaine d’études?
Examinez les échéances à venir, estimez le temps nécessaire pour chaque tâche et réservez des périodes pour l’étude, les travaux et les autres obligations.
3. Comment éviter de tout faire à la dernière minute?
Divisez les travaux importants en plusieurs étapes et planifiez chacune d’elles avant l’échéance finale.
4. Faut-il planifier chaque heure de sa journée?
Pas nécessairement. Une planification trop rigide peut être difficile à maintenir. L’objectif est surtout de réserver suffisamment de temps aux tâches importantes tout en conservant une marge pour les imprévus.
5. Quel outil utiliser pour gérer son temps d'étude ?
Un agenda, un calendrier numérique ou une liste de tâches peut convenir. L’outil importe moins que la capacité à l’utiliser régulièrement.
Pour aller plus loin
👉 Comment concilier études, travail et obligations familiales?
👉 Passer de la compréhension à la maîtrise : développer une réelle autonomie
👉 Passer de la formation à la pratique professionnelle : une étape déterminante
👉 Un guide pour réussir sa formation au Québec
