8 octobre 2013 | Québec
Une information qui doit être accessible et bien organisée
Dans les établissements de santé, une grande quantité de documents et de renseignements est utilisée chaque jour.
Formulaires, correspondance, dossiers administratifs, documents médicaux et autres fichiers font partie du quotidien de nombreux professionnels.
La gestion documentaire contribue à organiser cette information et, le cas échéant, à en faciliter l'accès.
C'est pourquoi cette compétence fait partie des apprentissages du programme de Spécialiste en technologies appliquées à la bureautique, option adm. médical/juridique – LCE.3V du Collège CDI.
Un rôle essentiel au bon fonctionnement des services
La qualité de l'organisation documentaire peut avoir une incidence importante sur l'efficacité des activités administratives.
Des documents bien classés et facilement accessibles soutiennent le travail des équipes et facilitent plusieurs processus quotidiens.
Cette réalité explique pourquoi la gestion documentaire occupe une place importante dans de nombreux milieux de santé.
Une compétence qui exige rigueur et organisation
La gestion de l'information requiert une méthode et une grande attention aux détails.
Les administrateurs administratifs doivent être capables d'appliquer des procédures de classement, d'assurer le suivi des documents et de maintenir une organisation efficace des dossiers.
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Une responsabilité liée à la confidentialité
Les établissements de santé traitent régulièrement des renseignements personnels et confidentiels.
La gestion documentaire contribue à assurer une manipulation appropriée de l'information et à soutenir les pratiques visant à protéger la vie privée des personnes.
👉 Découvrez également : Dossiers médicaux et confidentialité : une responsabilité centrale en santé
L'importance des technologies numériques
Aujourd'hui, une grande partie de l'information est conservée sous forme numérique.
Les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils bureautiques occupent une place importante dans les activités administratives.
Les professionnels doivent être en mesure d'utiliser ces outils efficacement et de manière organisée.
Une compétence présente dans plusieurs milieux
La gestion documentaire est utilisée dans une grande variété d'environnements professionnels.
On la retrouve notamment dans les cliniques médicales, les centres hospitaliers, les laboratoires, les centres spécialisés et d'autres organisations du secteur de la santé.
Un soutien important aux équipes
Les administrateurs contribuent au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant la gestion de nombreux documents et renseignements.
Leur travail facilite l'accès à l'information et soutient les différents intervenants dans l'exercice de leurs responsabilités respectives.
Une composante importante de la formation
Le programme de Spécialiste en technologies appliquées à la bureautique, option adm. médical/juridique – LCE.3V du Collège CDI permet aux étudiantes et aux étudiants de développer des compétences en gestion documentaire, en production de documents professionnels, en organisation du travail et en utilisation des technologies bureautiques.
Ces apprentissages contribuent à les préparer à diverses réalités du milieu professionnel.
Une compétence recherchée par les employeurs
Les organisations recherchent des personnes capables de gérer efficacement l'information et de maintenir une organisation rigoureuse des documents.
Cette compétence constitue un atout important pour plusieurs fonctions administratives dans le domaine de la santé.
Une préparation à la réalité du terrain
La gestion documentaire s’applique à de nombreuses tâches quotidiennes au sein des établissements de santé.
Comprendre son importance permet aux futures diplômées et aux futurs diplômés de mieux saisir le rôle essentiel de l'administration dans le bon fonctionnement des services.
Pour aller plus loin
👉 Bureautique médicale : comprendre le domaine et ses perspectives
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