1 octobre 2013 | Québec
Le travail juridique passe aussi par la maîtrise des outils numériques
Lorsqu’on pense aux techniques juridiques, les lois, les tribunaux, la recherche et la rédaction viennent naturellement à l’esprit. Pourtant, le travail quotidien dans le milieu juridique repose également sur une utilisation efficace des outils informatiques.
Préparer et mettre en forme des documents, organiser de l’information, utiliser des bases de données, créer des formulaires ou encore effectuer des recherches : les compétences numériques interviennent dans de nombreuses tâches.
C’est pourquoi le programme de Techniques juridiques – JCA.1F du Collège CDI ne se limite pas à l’apprentissage du droit. Plusieurs cours permettent aux étudiantes et étudiants de développer des compétences informatiques appliquées au contexte juridique, notamment en traitement de texte, en bases de données, en logiciels appliqués et en recherche juridique informatisée.
Pourquoi l’informatique occupe-t-elle une place importante en techniques juridiques?
Le milieu juridique produit et utilise une quantité considérable de documents et d’informations. Lettres, contrats, formulaires, procédures, dossiers, données relatives aux clients et résultats de recherches doivent pouvoir être préparés, classés et consultés avec méthode.
La technologie facilite plusieurs de ces tâches, mais encore faut-il savoir les utiliser efficacement.
Pour une technicienne ou un technicien juridique, les compétences informatiques ne constituent donc pas un apprentissage complètement séparé des compétences juridiques. Elles servent plutôt à mettre celles-ci en pratique dans diverses situations professionnelles.
👉 Découvrez également : Comment la technologie transforme-t-elle le travail en techniques juridiques?
Le traitement de texte va beaucoup plus loin que la saisie
Savoir écrire dans un logiciel de traitement de texte ne signifie pas nécessairement savoir produire efficacement un document professionnel.
Dans le programme de Techniques juridiques – JCA.1F, deux cours sont consacrés au traitement de texte. Les apprentissages portent notamment sur la création et la mise en forme de documents, les styles, les tableaux, les formulaires, les références, le publipostage, la protection des documents et les macros. Les étudiantes et étudiants travaillent également sur des textes de nature juridique.
Ces fonctions prennent tout leur sens dans un domaine où la présentation et l’organisation des documents doivent être particulièrement soignées.
L’objectif n’est donc pas simplement de taper plus rapidement. Il s’agit de savoir exploiter les fonctionnalités d’un logiciel afin de préparer des documents structurés et adaptés au contexte dans lequel ils seront utilisés.
Les bases de données permettent d’organiser et de retrouver l’information
Un autre volet de la formation porte sur les bases de données et les logiciels appliqués.
Les étudiantes et étudiants apprennent notamment à travailler avec des tableaux, des formulaires, des sous-formulaires et des rapports. Ils abordent également la saisie, la modification, la suppression et la sauvegarde d’informations, ainsi que le tri et la recherche dans une base de données existante.
Pourquoi ces compétences sont-elles pertinentes dans le domaine juridique?
Parce qu’un dossier peut contenir de nombreuses informations qu’il faut pouvoir organiser et retrouver efficacement. Une base de données structurée permet de rechercher des renseignements selon différents critères plutôt que de parcourir manuellement une grande quantité de données.
Le cours prévoit d’ailleurs la création de tables et de formulaires à caractère juridique ainsi que la saisie de renseignements relatifs aux usagers.
Les outils numériques soutiennent aussi la rédaction juridique
Les compétences informatiques et la rédaction juridique se rejoignent naturellement.
Dans le cours Rédaction juridique 1, les étudiantes et étudiants sont notamment amenés à préparer des mises en demeure, des contrats, des courriels officiels et divers documents de correspondance. Le cours aborde également la transmission de documents par voie électronique.
La technologie devient ici un outil au service d’une autre compétence : produire le bon document, avec le contenu et la présentation appropriés à la situation.
👉 Découvrez également : Rédaction juridique : apprendre à préparer des documents professionnels
La recherche juridique est elle aussi informatisée
Les outils numériques jouent également un rôle central dans la recherche d’information juridique.
Le cours Recherches juridiques informatisées du programme de Techniques juridiques – JCA.1F est consacré à cet aspect. Les étudiantes et étudiants découvrent différentes banques de données juridiques informatisées et apprennent à y effectuer des recherches. Ils doivent notamment trouver des textes législatifs et de la doctrine, puis présenter les résultats de leur recherche ainsi que leur raisonnement juridique.
Cette dimension montre bien pourquoi les compétences numériques ne peuvent être réduites au traitement de texte. L’ordinateur constitue également un moyen d’accéder aux sources nécessaires à l’analyse d’une question juridique.
👉 Découvrez également : La recherche juridique informatisée : une compétence incontournable en techniques juridiques
Pourquoi apprendre à utiliser plusieurs types d’outils?
Dans un même dossier, une technicienne ou un technicien juridique peut devoir passer d’une tâche à l’autre.
Il peut être nécessaire de rechercher une information, de la consigner, de préparer un document, d’organiser des données ou de transmettre des renseignements. Aucun outil informatique ne répond à lui seul à l’ensemble de ces besoins.
C’est pourquoi la formation couvre différentes catégories d’outils plutôt qu’un seul logiciel. Le traitement de texte sert notamment à produire des documents; les bases de données permettent d’organiser et de retrouver des informations; les banques de données juridiques donnent accès aux sources nécessaires à la recherche.
L’enjeu est donc de déterminer quel outil utiliser en fonction de la tâche à accomplir.
L’organisation numérique fait partie de la rigueur professionnelle
La technologie peut faire gagner du temps, mais seulement si elle est utilisée avec méthode.
Un document mal nommé, une information difficile à retrouver ou une mauvaise utilisation des fonctionnalités d’un logiciel peuvent compliquer le suivi d’un dossier. À l’inverse, une organisation structurée facilite l’accès à l’information et la continuité du travail.
Cette rigueur numérique s’inscrit directement dans d’autres compétences développées au cours de la formation, telles que l’organisation des dossiers, le respect des échéances et le suivi des tâches.
Elle rappelle également qu’une compétence informatique ne se mesure pas uniquement à la connaissance d’une fonction ou d’un logiciel. Il faut savoir intégrer l’outil à une méthode de travail cohérente.
Des compétences numériques directement liées au domaine juridique
Les outils informatiques occupent donc une place beaucoup plus importante dans les techniques juridiques que le traitement de texte.
Dans le programme de Techniques juridiques – JCA.1F du Collège CDI, les étudiantes et étudiants développent des compétences qui leur permettent de créer et de structurer des documents, de travailler avec des bases de données, d’effectuer des recherches juridiques informatisées et d’utiliser divers outils dans le cadre de leurs apprentissages.
Cette combinaison de connaissances juridiques et de compétences numériques contribue à les familiariser avec les différentes dimensions du travail d’une technicienne ou d’un technicien juridique.
Foire aux questions
1. Faut-il déjà maîtriser les logiciels utilisés dans le domaine juridique avant la formation?
Le programme comprend des cours consacrés au traitement de texte, aux bases de données et aux logiciels appliqués. Les étudiantes et étudiants développent donc leurs compétences informatiques au cours de leur formation, tout en apprenant à les appliquer à des tâches juridiques.
2. Quels types d’outils informatiques sont abordés dans les techniques juridiques?
La formation porte notamment sur le traitement de texte, les bases de données, les chiffriers, les formulaires et les banques de données juridiques informatisées. Les outils sont abordés selon différentes tâches, telles que la préparation de documents, l’organisation de l’information et la recherche juridique.
3. Pourquoi la recherche juridique informatisée est-elle importante?
Elle permet de rechercher des sources pertinentes, notamment des textes législatifs et de la doctrine, à l’aide de banques de données juridiques. La formation aborde non seulement la recherche de ces sources, mais également la présentation des résultats et du raisonnement juridique.
Pour aller plus loin
👉 Techniques juridiques : comprendre le domaine et ses perspectives au Québec
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