5 mars 2014 | Québec
Des opérations quotidiennes à la préparation de l’information financière
Le soutien comptable regroupe différentes tâches contribuant au traitement et au suivi de l’information financière d’une entreprise. Il peut notamment s’agir d’enregistrer des opérations, de traiter des factures, de vérifier des transactions, d’effectuer des rapprochements bancaires ou de participer à la préparation de documents financiers.
Ces tâches demandent de comprendre les principes comptables, mais également de savoir utiliser les outils informatiques qui permettent aujourd’hui de traiter une grande partie de ces informations. Le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC accorde ainsi une place importante à la comptabilité, aux logiciels comptables, à la finance, à la paie et à l’utilisation d’outils informatiques appliqués aux opérations financières.
Enregistrer les opérations comptables
L’enregistrement des opérations constitue une composante importante du travail comptable.
Une entreprise effectue continuellement des transactions qui doivent être consignées correctement afin que ses registres reflètent fidèlement ses activités. Cela demande notamment de comprendre le cycle comptable, le plan comptable, ainsi que le fonctionnement des journaux et du grand livre.
Dans le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC, les étudiants apprennent notamment à inscrire des opérations commerciales dans le journal général et les journaux auxiliaires, à effectuer les reports nécessaires et à préparer une balance de vérification.
La précision est particulièrement importante : une erreur lors de l’enregistrement d’une transaction peut avoir des répercussions sur les étapes suivantes du traitement comptable.
Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs
Les opérations d’une entreprise impliquent également le suivi des sommes qu’elle doit recevoir et celles qu’elle doit payer.
Les comptes clients permettent de suivre les montants à recevoir, tandis que les comptes fournisseurs concernent les montants dus aux fournisseurs.
Le traitement de ces opérations peut notamment nécessiter de vérifier les renseignements consignés, d’enregistrer les transactions et de s’assurer que les comptes correspondent aux opérations effectuées.
Le plan de cours aborde les comptes à recevoir en Comptabilité II et leur gestion dans le cours d’Introduction à la finance. La formation sur les logiciels comptables comprend également les modules consacrés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.
Effectuer des rapprochements bancaires
Les registres comptables d’une entreprise et les opérations figurant sur ses relevés bancaires doivent pouvoir être comparés.
Le rapprochement bancaire permet notamment de repérer les écarts entre ces informations et de vérifier les transactions enregistrées.
Cette tâche demande donc de travailler méthodiquement et de comprendre l’information présentée dans les différents documents utilisés.
Le rapprochement bancaire fait explicitement partie des apprentissages du cours de Comptabilité II du programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC.
Préparer différents documents financiers
Le soutien comptable peut également comprendre la préparation de divers documents relatifs aux opérations financières.
Les objectifs du programme mentionnent notamment les factures, les relevés d’inventaire, les états de compte, les relevés financiers ainsi que les documents utilisés à des fins budgétaires. Ils comprennent également la préparation de rapports de coûts et d’états financiers.
Ces documents ne remplissent pas tous la même fonction. Certains permettent de consigner ou de communiquer une opération, tandis que d’autres servent à regrouper l’information afin de présenter la situation financière ou les résultats d’une entreprise.
Comprendre leur rôle fait donc partie intégrante du traitement de l’information comptable.
Préparer des états financiers
La comptabilité ne consiste pas uniquement à enregistrer des transactions une à une. Ces opérations doivent éventuellement être regroupées afin de produire une information financière structurée.
La préparation des états financiers est abordée à plusieurs étapes de la formation. Comptabilité I traite notamment de la préparation des états financiers d’une entreprise commerciale, Comptabilité II de ceux d’une société en nom collectif et Comptabilité III de ceux d’une société par actions.
Le cours Introduction à la finance va plus loin en abordant l’analyse des états financiers au moyen de ratios ainsi que la préparation d’états financiers prévisionnels.
Il faut donc être capable non seulement de traiter les opérations qui alimentent ces documents, mais aussi de comprendre comment l’information financière s’organise.
Utiliser des logiciels comptables
Une partie importante des opérations comptables peut aujourd’hui être effectuée à l’aide de systèmes informatisés.
Le programme comprend un cours de 60 heures consacré à l’utilisation de logiciels comptables. Les étudiants y travaillent notamment sur les modules du grand livre, des comptes clients et des comptes fournisseurs, et réalisent un cycle comptable informatisé.
La formation couvre également l’enregistrement des écritures comptables, le report, la correction des erreurs et la production des états financiers à l’aide du logiciel.
La compétence ne consiste donc pas uniquement à connaître un logiciel : il faut comprendre les opérations comptables que l’outil permet d’effectuer.
👉 Découvrez également : Les logiciels comptables en entreprise : des outils essentiels à la gestion financière
Utiliser Excel pour automatiser certaines opérations financières
Les tableurs peuvent également jouer un rôle dans le traitement de l’information financière.
Le cours Développement d’applications informatiques du programme aborde Microsoft Excel, notamment les fonctions statistiques, financières, logiques et d’analyse de données.
Les étudiants l’utilisent également pour automatiser différentes opérations financières courantes, notamment :
- un budget de caisse;
- des états financiers prévisionnels;
- un tableau d’amortissement;
- la paie;
- la facturation;
- un calculateur de prêt.
L’informatique devient ainsi un moyen de traiter, de structurer et d’automatiser certaines opérations financières.
👉 Découvrez également : Excel et gestion financière : un outil incontournable en entreprise
Travailler avec les coûts et les budgets
Certaines tâches comptables exigent également de travailler sur les coûts liés aux activités d’une entreprise.
Le programme introduit notamment la classification des coûts en fixes, variables, directs et indirects, la ventilation des coûts et le calcul des écarts entre coûts standards et coûts réels. Il aborde également l’analyse coût-profit-volume.
Les objectifs du programme comprennent par ailleurs la compilation de données et de documents à des fins budgétaires ainsi que le calcul des coûts des matériaux, des frais généraux et d’autres dépenses.
Ces apprentissages permettent de dépasser le simple enregistrement des transactions et de travailler avec des informations susceptibles de servir à l’analyse des activités de l’entreprise.
Participer au traitement de la paie
La paie occupe également une place importante dans le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC puisque trois cours y sont entièrement consacrés : Législation sur la conformité de la paie, Principes fondamentaux de la paie 1 et Principes fondamentaux de la paie 2.
Les apprentissages comprennent notamment le calcul des salaires réguliers et non réguliers, le calcul des paiements de cessation d’emploi, la préparation d’un relevé d’emploi ainsi que la communication des exigences liées à la paie.
La formation aborde également le calcul des versements d’une organisation aux différents intervenants ainsi que la préparation de la documentation comptable liée à la paie et de la documentation de fin d’année.
Vérifier et corriger l’information
Une opération comptable ne doit pas seulement être enregistrée : elle doit également être exacte.
Les objectifs de la formation mentionnent explicitement la vérification et la correction des erreurs, ainsi que le rapprochement des transactions, notamment celles liées aux comptes fournisseurs et clients, à la paie, aux commandes et aux relevés bancaires.
Cette dimension se retrouve également dans le cours sur les logiciels comptables, qui prévoit la correction des erreurs dans le cadre d’un cycle comptable informatisé.
La vérification fait donc partie du processus comptable au même titre que la saisie de l’information.
Des compétences qui s’intègrent les unes aux autres
Les différentes tâches de soutien comptable ne fonctionnent pas isolément.
Une facture peut entraîner une écriture comptable. Cette opération peut avoir une incidence sur un compte client ou sur un compte fournisseur. Les transactions enregistrées alimentent ensuite les registres et, le cas échéant, les états financiers. Des vérifications et des rapprochements permettent de s’assurer que l’information demeure cohérente.
C’est cette logique d’ensemble que permet d’aborder la formation de Gestion financière informatisée – LEA.AC, qui comprend 900 heures de cours auxquelles s’ajoutent deux projets de fin d’études totalisant 300 heures et pouvant prendre la forme de stages en entreprise.
Le soutien comptable demande ainsi de pouvoir comprendre l’information financière, la traiter avec précision et utiliser les outils appropriés pour réaliser différentes opérations comptables et financières.
Foire aux questions
1. Quelles tâches peut-on effectuer en soutien comptable?
Les tâches peuvent notamment comprendre l’enregistrement des opérations comptables, le traitement des comptes clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires, la préparation de documents financiers, la participation au traitement de la paie et l’utilisation de logiciels comptables. Les responsabilités précises varient toutefois selon le poste et l’organisation.
2. Les logiciels comptables sont-ils importants en soutien comptable?
Oui. Le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC comprend un cours consacré aux logiciels comptables qui couvre notamment le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs, l’enregistrement des écritures, la correction des erreurs et la production des états financiers.
3. Excel peut-il être utilisé pour des tâches financières?
Oui. Le programme couvre différentes fonctions d’Excel et leur utilisation pour automatiser des opérations telles que le budget de caisse, les états financiers prévisionnels, les tableaux d’amortissement, la paie et la facturation.
Pour aller plus loin
👉 Gestion financière informatisée : comprendre le domaine et ses perspectives
👉 Quelles compétences recherchent les employeurs en gestion financière?
👉 Au-delà du salaire : comprendre le cycle de la paie
👉 En savoir plus sur le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI
