21 mars 2014 | Québec
Comprendre ce qui se cache derrière les coûts d’une entreprise
Une entreprise peut connaître le montant de ses ventes, de ses dépenses et de son résultat global. Mais ces informations ne permettent pas toujours de comprendre précisément où les coûts sont engagés, comment ils se répartissent et quelles activités contribuent aux résultats.
C’est là qu’intervient la comptabilité analytique de gestion.
Contrairement à la comptabilité financière, qui permet notamment d’enregistrer les opérations et de produire des états financiers, la comptabilité analytique de gestion porte davantage sur le fonctionnement interne de l’organisation et sur l’analyse de ses coûts.
Elle permet de transformer les données de coûts en informations utiles pour comprendre les activités d’une entreprise et éclairer certaines décisions de gestion.
Cette dimension fait partie intégrante du programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI, qui comprend un cours de 60 heures consacré à l’introduction à la comptabilité analytique de gestion.
Quelle est la différence entre la comptabilité financière et la comptabilité analytique?
Les deux approches utilisent des données financières, mais ne répondent pas exactement aux mêmes questions.
La comptabilité financière permet notamment d’enregistrer les transactions d’une entreprise et de préparer ses états financiers. Le programme de Gestion financière informatisée aborde progressivement ces opérations au fil de ses trois cours de comptabilité.
La comptabilité analytique de gestion oriente plutôt l’analyse vers les coûts liés aux activités de l’entreprise.
Une organisation peut, par exemple, chercher à déterminer combien coûte réellement la fabrication d’un produit. Pour répondre à cette question, ne se contenter de connaître ses dépenses totales ne suffit pas : il faut comprendre comment les différents coûts interviennent dans la production.
Cette capacité à analyser l’information financière sous différents angles complète donc les connaissances acquises en comptabilité générale.
👉 Découvrez également : Pourquoi la comptabilité est-elle au cœur de la gestion financière?
Comprendre les différents types de coûts
Pour analyser les coûts d’une entreprise, il faut d’abord être capable de les distinguer.
Le cours d’Introduction à la comptabilité analytique de gestion du programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC aborde notamment la classification des coûts en coûts fixes, variables, directs et indirects.
Un coût fixe demeure relativement stable malgré certaines variations de l’activité, tandis qu’un coût variable évolue en fonction du niveau d’activité.
Une autre distinction porte sur la relation entre le coût et ce que l’entreprise produit. Certains coûts peuvent être directement associés à un produit ou à une activité, tandis que d’autres doivent être répartis entre plusieurs éléments.
Classer correctement les coûts permet donc de mieux comprendre ce qu’une activité ou une production exige réellement en termes de ressources.
Répartir les coûts pour obtenir une information plus précise
Tous les coûts ne peuvent pas être attribués aussi facilement.
Lorsqu’une entreprise manufacturière utilise le même bâtiment, le même matériel ou les mêmes ressources pour plusieurs activités, une partie des dépenses doit être répartie.
C’est pourquoi la ventilation des coûts et l’imputation des frais généraux font également partie du contenu du cours.
Cette répartition permet d'obtenir une représentation plus détaillée du coût associé aux différentes activités.
La comptabilité analytique ne consiste donc pas à additionner simplement des dépenses. Elle demande de comprendre à quoi correspondent les coûts et comment ils doivent être associés aux activités de l’entreprise.
Comment déterminer les coûts de fabrication?
La comptabilité analytique de gestion prend une dimension particulièrement concrète au sein d'une entreprise manufacturière.
Fabriquer un produit entraîne des coûts. Il faut donc pouvoir enregistrer les opérations correspondantes et déterminer comment ces coûts s’intègrent au processus de production.
Le plan de cours du programme aborde notamment les états des coûts de fabrication, ainsi que le report des activités de fabrication dans différents systèmes de comptabilité de prix de revient.
Les étudiants sont ainsi amenés à dépasser la simple observation d’un montant global pour comprendre comment les coûts se construisent au cours de la production.
Le cours aborde également la gestion des inventaires et la valorisation des stocks, deux autres éléments qui interviennent dans la compréhension des activités d’une entreprise.
Analyser la relation entre les coûts, l’activité et les résultats
Connaître les coûts constitue une première étape. Encore faut-il être capable d’utiliser cette information.
La comptabilité analytique de gestion permet notamment d’examiner les relations entre les coûts, le niveau d’activité et les résultats.
Le programme aborde, à cet effet, l’analyse coût-profit-volume, qui permet d’étudier conjointement ces variables.
Cette logique illustre bien la différence entre enregistrer une information financière et l’analyser.
Dans un contexte de gestion, les chiffres peuvent servir à examiner une situation, à comparer différents résultats et à mieux comprendre les conséquences financières de certaines activités.
👉 Découvrez également : Pourquoi la prise de décision est-elle au cœur de la gestion financière?
Comparer les coûts prévus et les coûts réels
Une autre utilisation de la comptabilité analytique consiste à comparer ce qui était prévu à ce qui s’est réellement produit.
Le cours aborde le calcul des écarts entre les coûts standards et les coûts réels, puis l’utilisation de ces écarts pour analyser le rendement de l’entreprise.
Supposons qu’un coût de production soit plus élevé que prévu. Le simple constat de cette différence ne fournit pas toutes les réponses.
Il faut pouvoir mesurer l’écart et examiner les informations disponibles afin de mieux comprendre le résultat.
La comptabilité analytique devient ainsi un outil d’analyse plutôt qu’un simple mécanisme d’enregistrement des opérations.
Une composante d’une formation plus large en gestion financière
La comptabilité analytique de gestion ne fonctionne pas de manière isolée.
Dans le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC, elle s’inscrit dans une formation qui comprend notamment trois cours de comptabilité, l’utilisation de logiciels comptables, la finance, la fiscalité, la planification financière personnelle et des certifications liées à la paie.
Cette combinaison permet d'aborder l'information financière sous plusieurs angles : l'enregistrer, la traiter, produire des états financiers, analyser certains résultats et utiliser des outils informatiques dans le cadre des opérations comptables.
Le programme mène à une attestation d’études collégiales (AEC) et comprend 900 heures de cours auxquelles s’ajoutent deux projets de fin d’études, pour une durée totale de 1 200 heures.
Des chiffres qui permettent de mieux comprendre l’entreprise
La comptabilité analytique de gestion montre qu’un chiffre prend tout son sens lorsqu’on comprend ce qu’il représente.
Identifier les différents types de coûts, les répartir, déterminer les coûts de fabrication, analyser leur relation avec l’activité et comparer les coûts standards aux coûts réels permettent d’obtenir une lecture plus détaillée du fonctionnement financier d’une organisation.
C’est précisément cette dimension analytique qui distingue cette approche de la simple tenue des opérations comptables.
Dans le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI, cet apprentissage vient ainsi compléter les connaissances développées en comptabilité et en finance afin d’élargir la compréhension des mécanismes financiers d’une entreprise.
Foire aux questions
1. Qu’est-ce que la comptabilité analytique de gestion?
La comptabilité analytique de gestion permet d’examiner les coûts associés aux activités d’une organisation. Elle peut notamment servir à classer et répartir les coûts, à déterminer des coûts de fabrication et à analyser certaines données afin de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise.
2. Quelle est la différence entre un coût fixe et un coût variable?
Un coût fixe demeure relativement stable malgré certaines variations du niveau d’activité, tandis qu’un coût variable évolue en fonction de l’activité. La distinction entre ces catégories permet de comprendre la structure des coûts d’une organisation.
3. La comptabilité analytique de gestion fait-elle partie du programme Gestion financière informatisée – LEA.AC?
Oui. Le programme comprend un cours d’Introduction à la comptabilité analytique de gestion de 60 heures, l’analyse des coûts de fabrication, l’analyse coût-profit-volume ainsi que les écarts entre les coûts standards et réels.
Pour aller plus loin
👉 Gestion financière informatisée : comprendre le domaine et ses perspectives
👉 Pourquoi la comptabilité est-elle au cœur de la gestion financière?
👉 Les logiciels comptables en entreprise : des outils essentiels à la gestion financière
👉 En savoir plus sur le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI
