12 février 2014 | Québec
Des compétences administratives qui peuvent servir de point de départ
Organisation, rigueur, traitement de documents, utilisation d’outils informatiques, respect des échéances : plusieurs compétences développées dans des fonctions administratives sont également utiles en gestion financière.
Passer de l’administration à des responsabilités davantage axées sur la comptabilité ou les finances requiert toutefois d’élargir considérablement ses connaissances. Il ne suffit plus d’organiser l’information : il faut apprendre à effectuer des opérations comptables, à comprendre les données financières et à utiliser des outils spécialisés.
Cette transition peut donc constituer une avenue intéressante pour une personne ayant déjà une expérience administrative et souhaitant développer des compétences plus spécialisées.
Comprendre les principes de la comptabilité
La comptabilité constitue une base importante pour de nombreuses fonctions de la gestion financière. Elle permet d’enregistrer et d’organiser les opérations d’une entreprise afin de produire des informations financières structurées.
Il faut notamment comprendre le cycle comptable, les écritures comptables, les journaux, le grand livre, les taxes de vente, les écritures de régularisation et la préparation des états financiers. Ces notions occupent d’ailleurs une place importante dans la formation en Gestion financière informatisée – LEA.AC.
👉 Découvrez également : Pourquoi la comptabilité est-elle au cœur de la gestion financière?
Passer du traitement des documents au suivi des opérations financières
Dans un poste administratif, on peut être amené à préparer, classer ou transmettre divers documents. En gestion financière, certains de ces documents sont directement liés au suivi des activités de l’entreprise.
Les tâches peuvent notamment concerner les factures, les états de compte, les comptes clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires, les opérations de paie ou encore la préparation de données à des fins budgétaires. Le plan de cours de Gestion financière informatisée – LEA.AC prévoit précisément le développement de compétences liées à ces différentes opérations.
La rigueur prend alors une importance particulière : une information mal saisie ou mal classée peut avoir des répercussions sur les données financières utilisées par l’organisation.
Apprendre à utiliser des logiciels comptables
Les outils numériques occupent aujourd’hui une place centrale dans le traitement de l’information financière.
Il faut donc savoir utiliser des logiciels permettant notamment de gérer les comptes clients et fournisseurs, d’enregistrer des écritures comptables, de corriger des erreurs et de produire des états financiers. Le programme comprend d’ailleurs un cours consacré à l’utilisation de logiciels comptables et au cycle comptable informatisé.
Cette dimension technologique distingue également certaines tâches financières des responsabilités administratives plus générales : la personne doit comprendre à la fois l'opération qu'elle effectue et la manière dont celle-ci est traitée dans le système comptable.
Développer ses compétences avec Excel
Excel peut également devenir un outil beaucoup plus spécialisé lorsqu’il est utilisé dans un contexte financier.
Au-delà de la création de tableaux, il peut servir à effectuer des calculs, à analyser des données, à construire des scénarios et à automatiser certaines opérations. Dans la formation en Gestion financière informatisée – LEA.AC, son utilisation est notamment appliquée aux budgets de caisse, aux états financiers prévisionnels, aux tableaux d’amortissement, à la paie, à la facturation et aux calculs de prêts.
👉 Découvrez également : Excel et gestion financière : un outil incontournable en entreprise
Comprendre la paie et les règles qui l’encadrent
La gestion financière ne se limite pas à la comptabilité. Le traitement de la paie constitue également une fonction importante au sein de nombreuses organisations.
Le calcul des salaires réguliers et non réguliers, les paiements de cessation d’emploi, les relevés d’emploi, les versements aux différents organismes et la documentation de fin d’année font partie des éléments qu’un professionnel peut être amené à comprendre ou à traiter.
La formation en Gestion financière informatisée – LEA.AC consacre trois cours à la paie : Législation sur la conformité de la paie, Principes fondamentaux de la paie 1 et Principes fondamentaux de la paie 2.
Aller au-delà de la saisie des données
Développer ses compétences en gestion financière signifie également apprendre à interpréter l’information plutôt que de simplement la traiter.
L’analyse des états financiers, les prévisions, la gestion des comptes à recevoir et la préparation de budgets permettent notamment de mieux comprendre la situation d’une organisation.
Cette capacité d’analyse permet de passer progressivement de tâches principalement administratives à des responsabilités exigeant une compréhension plus approfondie des opérations financières.
👉 Découvrez également : Lire des états financiers : comprendre le bilan et l’état des résultats
Une formation qui couvre plusieurs dimensions de la gestion financière
Le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI mène à une attestation d’études collégiales (AEC) et compte 1 200 heures.
La formation porte notamment sur la comptabilité, la fiscalité, la planification financière, les logiciels comptables, la comptabilité analytique de gestion, la finance, les applications informatiques et la paie.
Elle permet ainsi de développer un ensemble de compétences utilisables dans diverses fonctions liées à l’administration, à la comptabilité, à la paie et à la gestion financière. La page actuelle du programme présente notamment comme possibilités d’emploi les fonctions de technicien administratif, de commis à la comptabilité, d’adjoint à la comptabilité, de commis à la paie et d’agent financier.
Foire aux questions
1. Des compétences administratives sont-elles utiles en gestion financière?
Oui. L’organisation, la rigueur, la gestion documentaire et la maîtrise des outils informatiques sont utiles dans les deux domaines. Pour évoluer vers des fonctions davantage axées sur la gestion financière, il faut toutefois acquérir des connaissances supplémentaires en comptabilité, en finance, en paie et en utilisation de logiciels spécialisés.
2. Faut-il connaître la comptabilité pour travailler en gestion financière?
La comptabilité constitue une composante importante de nombreuses fonctions financières. Comprendre les opérations comptables permet notamment de traiter correctement l’information, de préparer divers documents financiers et de mieux interpréter la situation financière d’une organisation.
3. Quels outils informatiques sont utilisés en gestion financière?
Les logiciels comptables et les tableurs, comme Excel, font partie des outils utilisés pour traiter et analyser l’information financière. Selon les tâches, ils peuvent servir à enregistrer des opérations, gérer des comptes, préparer des budgets, effectuer des calculs, produire des états financiers ou automatiser certaines opérations.
Pour aller plus loin
👉 Gestion financière informatisée : comprendre le domaine et ses perspectives
👉 Pourquoi comprendre le fonctionnement d’une entreprise est-il important en gestion financière?
👉 Prévisions financières et prise de décision : le rôle de l’analyse
👉 En savoir plus sur le programme de Gestion financière informatisée – LEA.AC du Collège CDI
