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Travailler comme commis de soutien administratif

7 août 2014
Les commis de soutien administratif compilent, vérifient, consignent et traitent des formules et des documents, tels que des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations et des bons de commande, conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis, à l’aide de systèmes de traitement informatisés et manuels. Ils travaillent dans les secteurs public et privé.

Au jour le jour, ils sont appelés à effectuer les tâches suivantes :
  • tenir l’inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin;
  • préparer des rapports et des présentations et donner des renseignements au personnel et au public au sujet des règles, des règlements et des procédures de l’entreprise ou du programme;
  • aider à la coordination des procédures administratives, telles que la présentation des budgets, l’administration des contrats et les horaires de travail;
  • effectuer certaines tâches comptables;
  • organiser et coordonner, s’il y a lieu, le volume de travail destiné aux commis de bureau généraux et aux commis responsables de la saisie des données.
  • s’occuper de la mise à jour de sites Web;
  • monter des bases de données;
  • organiser des événements.
Pour exercer ce métier, il est important d’avoir des connaissances de base en informatique, notamment sur les logiciels de bureautique et une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. Comme les commis de soutien administratif sont amenés, de plus en plus souvent, à produire des rapports ou des présentations en anglais, le bilinguisme est un atout de taille pour ceux qui veulent débuter une telle carrière.

Il est important de souligner que l’utilisation des nouvelles technologies accroît les responsabilités des commis de soutien administratif sur le plan de la gestion et de l’information. Le roulement de la main-d’œuvre et les départs à la retraite créent aussi des possibilités d’emploi. Comme plusieurs emplois sont régulièrement offerts dans différents secteurs d’activité (finance, assurance, immobilier, santé, assistance sociale, information, culture, loisirs, administration publique, etc.), les personnes intéressées par ce métier peuvent travaillent dans le secteur d’activité qui leur plaît le plus ou changer de secteur afin d’explorer de nouveaux horizons.

Vous avez envie de démarrer une carrière comme commis de soutien administratif? Ne cherchez pas plus loin puisque le Collège CDI propose plusieurs programmes qui sauront combler vos attentes tout en tenant compte de vos intérêts et du marché du travail. À titre d’exemple, les programmes de Gestion financière informatisée, d’Assistant administratif en milieu médical ou d’Assistant administratif en milieu juridique sont taillés sur mesure pour vous permettre de démarrer la carrière dont vous rêvez. Pour plus de renseignements sur les différents programmes de formation offerts par le Collège CDI, remplissez le formulaire situé à la droite de l’écran.
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Soirée d'information au campus de Québec le 16 février de 19 h à 20 h 30
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Rendez-vous à l’un de nos six campus du Québec le jeudi 25 août 2016 de 18 h à 20 h pour découvrir de nouvelles options de carrière! Il s’agit d’une occasion unique pour en savoir davantage sur les programmes de formation du Collège CDI et la faço...
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Le Collège CDI amasse plus de 6 100 $ à l’occasion de la Marche Faites un pas vers les jeunes présentée par BMO
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MONTRÉAL, QC – Le 3 mai 2016 – Les efforts déployés par les étudiants et le personnel du Collège CDI d’un océan à l’autre ont permis d’amasser plus de 6 100 $ lors de la Marche Faites un pas vers les jeunes présentée par BMO au profit de Jeuness...
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Le Collège CDI amasse plus de 3 400 $ lors de la journée du chandail rose visant à contrer l’intimidation
3 mars 2016
MONTRÉAL, QC – Le 3 mars 2016 – Grâce à l’enthousiasme déterminé et à l’incroyable participation de ses étudiants(es) et de son personnel, le Collège CDI a amassé plus de 3 400 $ lors de la journée du chandail rose qui avait lieu le 24 février de...
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Le Collège CDI met sur pied une grande collecte de fonds à l’occasion de la journée du chandail rose visant à contrer l’intimidation
22 février 2016
Montréal, QC – Le 22 février 2016 – À l’occasion de la journée du chandail rose qui aura lieu le 24 février prochain, le Collège CDI invite les membres de son personnel, les étudiants et le grand public à porter du rose pour manifester leur appui...
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