img
Français English
Colombie-BritanniqueBC AlbertaAB ManitobaMB OntarioON QuébecQC 800-251-6621

Formation en bureautique – Qu’est-ce que PowerPoint?

5 février 2014
De façon générale, PowerPoint est un logiciel qui permet de créer des documents pouvant être présentés à l’aide d’un projecteur. L’utilisation d’un tel document pour annoncer un rapport ou une proposition s’appelle une présentation. À l’heure actuelle, PowerPoint est le logiciel de présentation qui est le plus utilisé dans le monde. Grâce à PowerPoint, il est possible de créer des écrans qui incorporent de manière efficace du texte en couleur, des photographies, des dessins, des tableaux, des graphiques et des films ainsi que des transitions de l’un à l’autre comme un diaporama. Ceux qui le souhaitent peuvent ajouter des effets sonores et de la narration. La fonction d’animation, quant à elle, permet d’animer le texte et les illustrations.

Qu’il s’agisse de réunions d’information à l’interne, de rendez-vous commerciaux avec des clients ou de comptes rendus d’analyse, les présentations PowerPoint se sont imposées dans le quotidien de moult professionnels. Les présentations ont le privilège de clarifier le propos et de renforcer la mémorisation. Or, les cadres et les dirigeants d’entreprise n’ont pas toujours le temps de préparer eux-mêmes leurs présentations et c’est dans cette optique que, de nos jours, les secrétaires, assistants et adjoints administratifs sont de plus en plus appelés à préparer les présentations de leurs patrons et à utiliser PowerPoint pour ce faire.

Les conseils suivants devraient pouvoir aider les personnes qui ont à bâtir des présentations PowerPoint dans le cadre de leur travail, les étudiants qui ont besoin d’y recourir dans le cadre d’un cours ou toute autre personne qui doit préparer une présentation.

  • Avant même de se mettre au travail, il serait important de préciser l’objectif de la présentation. Attelez-vous au contenu et faites un plan détaillé. Lorsque vous vous mettrez à la tâche, veillez à ne pas surcharger le contenu des diapositives. Assurez-vous d’inclure des graphiques simples et bien construits pour que l’interlocuteur puisse facilement suivre le fil de votre raisonnement. Construisez votre discours intelligemment pour faire en sorte que votre présentation ne soit pas trop longue et que son rythme soit soutenu du début jusqu’à la fin.
  • Considérez le style et la taille de la police, les couleurs, le niveau de contraste entre la couleur du texte et l’arrière-plan. Utilisez les modèles de mise en page qui sont proposés, des images (si elles sont pertinentes), des titres, des listes à puces (pour éviter de surcharger les diapositives avec trop de texte) et des transitions entre les diapositives. N’abusez pas des chiffres et n’utilisez pas de langage trop technique afin de ne pas brouiller l’auditoire. Rappelez-vous que toutes les données et les termes utilisés devraient être simples et compréhensibles pour tous. Incluez des diapositives vierges à la fin de chaque séquence pour une courte pause qui permettra à l’auditoire d’assimiler ce qui précède. Sachez captiver l’auditoire mais sans verser dans le tape-à-l’œil (un arrière-plan trop élaboré, par exemple). Finissez la présentation avec un message mobilisateur
  • PowerPoint permet aussi de créer des vidéos professionnelles qui ont l’avantage de réveiller l’auditoire lors de la présentation. Si vous êtes à l’aise, il ne faudrait pas hésiter à les utiliser.
  • Tous les documents peuvent être imprimés et distribués, préférablement à la fin de la présentation (pour ne pas distraire l’auditoire). Dans tous les cas, il serait important de faire un test dans la salle où la projection aura lieu pour vous assurer que la présentation sera bien lisible pour tous les participants.
  • En terminant, toute présentation PowerPoint réussie devrait être rédigée avec les mots qui conviennent et aucune faute d’orthographe ne devrait apparaître dans les diapositives puisque c’est votre crédibilité toute entière– ainsi que celle de la personne qui présente - qui en dépend. En dernier lieu, souvenez-vous toujours que dans le cas des présentations, la sobriété a bien souvent meilleur goût.

La bureautique vous intéresse? Pourquoi ne pas envisager l’un des programmes de formation proposés par le Collège CDI? Pour obtenir plus de renseignements sur le programme de Spécialiste en technologies de l’information appliquées à la bureautique – LCE.3V Concentration : Assistant en milieu médical ou sur le sur le programme de Spécialiste en technologies de l’information appliquées à la bureautique – LCE.3V Concentration : Assistant administratif en milieu juridique offerts aux campus CDI d'Anjou, de Laval, de Longueuil, de Montréal, de Pointe-Claire et de la ville de Québec, remplissez le formulaire situé à la droite de l’écran.
1 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 3 200 $ pour Cœur + AVC à l’occasion de la Journée mondiale du cœur
16 octobre 2018
Les étudiants et les employés de tous les campus du pays ont souligné avec force l’importance de la santé cardiovasculaire MONTRÉAL, QC - Le 15 octobre 2018 – Dans le cadre de la Journée mondiale du cœur, les campus du Collège CDI d’un bout à l...
En savoir plus . . .
2 / 25
Venez à l'événement « Portes ouvertes » du Collège CDI!
8 août 2018
Rendez-vous à l’un de nos cinq campus du Québec le jeudi 23 août 2018 de 18 h à 20 h pour découvrir de nouvelles options de carrière! Il s’agit d’une occasion unique pour en savoir davantage sur les programmes de formation du Collège CDI et la...
En savoir plus . . .
3 / 25
Décrochez une bourse d'études de 1 500 $ en technologie
1 août 2018
Le Collège CDI offre présentement une bourse d’études de 1 500 $* aux étudiants qui s’inscriront aux programmes de Gestionnaire en réseautique : Spécialiste sécurité – LEA.AE...
En savoir plus . . .
4 / 25
Décrochez une bourse d'études de 1 500 $ en technologie
1 juillet 2018
Le Collège CDI offre présentement une bourse d’études de 1 500 $* aux étudiants qui s’inscriront aux programmes de Gestionnaire en réseautique : Spécialiste sécurité – LEA.AE ou de Programmeur-analyste orienté Internet – LEA.9C et qui débuteront leu...
En savoir plus . . .
5 / 25
Décrochez une bourse d'études de 1 500 $ en technologie
1 juin 2018
Le Collège CDI offre présentement une bourse d’études de 1 500 $* aux étudiants qui s’inscriront aux programmes de Gestionnaire en réseautique : Spécialiste sécurité – LEA.AE...
En savoir plus . . .
6 / 25
Défi têtes rasée Leucan au campus de Québec le 31 mai 2018
28 mai 2018
Le Défi têtes raséesMD Leucan est une activité de financement majeure de Leucan qui mobilise la communauté dans un élan de solidarité afin d’offrir des services aux familles d’enfants attei...
En savoir plus . . .
7 / 25
Votre guichet unique pour commander vos objets portant la marque du Collège CDI
2 mai 2018
Le Collège CDI lance sa boutique officielle! La Boutique du Collège CDI est maintenant ouverte! Qu’il s’agisse de chandails, de casquettes, de bouteilles d’eau ou de nombreux autres objets utiles, vous trouverez dans la boutique tout ce que vou...
En savoir plus . . .
8 / 25
Le Collège CDI s’implique dans la lutte contre la cyberintimidation lors de la Journée du chandail rose
6 mars 2018
MONTRÉAL, QC – Le 6 mars 2018 – Tous les campus du Collège CDI Administration. Technologie. Santé d’un bout à l’autre du pays ont participé, le 28 février dernier, à la Journée du chandail rose et ce sont plus de 4 000 $ qui ont été amassés afin de...
En savoir plus . . .
9 / 25
Décrochez une bourse d'études de 1 500 $ en techniques d'éducation à l'enfance
1 mars 2018
Le Collège CDI offre présentement une bourse d’études de 1 500 $* auxpersonnes qui s’inscriront au programme de Techniques d'éducation à l'enfance - JEE.13 et qui débuteront leur formatio...
En savoir plus . . .
10 / 25
Décrochez une bourse d'études de 1 500 $ en technologie
5 janvier 2018
Le Collège CDI offre présentement une bourse d’études de 1 500 $* aux étudiants qui s’inscriront aux programmes de Gestionnaire en réseautique : Spécialiste sécurité – LEA.AE...
En savoir plus . . .
11 / 25
Étudiant d'un jour au campus d'Anjou
5 janvier 2018
Venez visiter notre campus d'Anjou et découvrir comment les programmes de formation du Collège CDI peuvent vous aider à acquérir, en l'espace de quelques mois , les habiletés nécessaires au dé...
En savoir plus . . .
12 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 5 000 produits dans le cadre de sa collecte de denrées alimentaires du temps des Fêtes
20 décembre 2017
MONTRÉAL, QC - Le 20 décembre 2017 – La Collecte de denrées alimentaires 2017 qui s’est tenue du 20 novembre au 15 décembre dans les 25 campus du Collège CDI d’un bout à l’autre du pa...
En savoir plus . . .
13 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 5 200 $ pour Cœur + AVC à l’occasion de la Journée mondiale du cœur
4 octobre 2017
MONTRÉAL, QC - Le 4 octobre 2017 - Afin de souligner la Journée mondiale du coeur qui s'est tenue le 29 septembre dernier, les campus du Collège CDI d'un bout à l'autre du pays ont amassé des fonds et m...
En savoir plus . . .
14 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 4 000 $ à l'occasion de la Journée du chandail rose du 22 février 2017
2 mars 2017
Une journée au cours de laquelle les étudiants et le personnel ont porté du rose, amassé des fonds et dit NON à l’intimidation! MONTRÉAL, QC - Le 2 mars 2017 Cette année encore, tous les campus du Collège CDI Administration. Technologie. Santé...
En savoir plus . . .
15 / 25
Une cérémonie de remise des diplômes empreinte d’une très grande émotion à Québec
27 février 2017
Québec, QC – Le 27 février 2017 - C’est le 23 février dernier qu’avait eu lieu la plus récente cérémonie de remise des diplômes des étudiants(es) du campus de Québec. Au cours de cette soirée placée sous le signe de l’émotion, pas moins de 130 ét...
En savoir plus . . .
16 / 25
Soirée portes ouvertes (Animation 3D) au campus de Pointe-Claire le 9 mars
22 février 2017
Rendez-vous à notre campus de Pointe-Claire le 9 mars 2017 de 18 h à 19 h 30. Il s’agit d’une occasion unique pour mieux connaître le programme de Conception, modélisation et animation 3D - NTL.0Z du Collège CDI Administration. Technologie. Sant...
En savoir plus . . .
17 / 25
Soirée d'information au campus de Québec le 16 février de 19 h à 20 h 30
6 février 2017
Joignez-vous à nous pour rencontrer notre personnel et découvrir de nouvelles options de carrière! Rendez-vous à notre campus de Québec le 16 février 2017 de 19 h à 20 h 30. Il s’agit d’une occasion unique pour en apprendre davantage sur les pro...
En savoir plus . . .
18 / 25
Le Collège CDI accorde 25 bourses d’études pour un montant total de 25 000 $
2 février 2017
MONTRÉAL, QC – Le 2 février 2017 – Les étudiants qui s’inscrivent à un programme de formation du Collège CDI d’ici le 28 février seront admissibles à l’obtention d’une bourse de 1 000 $*. Puisqu’un tirage au sort sera effectué pour chacun des cam...
En savoir plus . . .
19 / 25
Le Collège CDI offre deux bourses d’études à un couple de réfugiés syriens
22 décembre 2016
QUÉBEC, QC – Le 22 décembre 2016 – Janet Jiji, Nabih Sabeh et leurs deux jeunes enfants, Perla et Antonio, font partie des premiers réfugiés syriens qui sont arrivés au Québec en décembre 2015. Après une année complète passée à améliorer leur fra...
En savoir plus . . .
20 / 25
Une soirée toute spéciale pour les diplômés du Collège CDI
1 décembre 2016
Montréal, QC – Le 1er décembre 2016 - C’est le 17 novembre dernier qu’a eu lieu la plus récente cérémonie de remise des diplômes des étudiants(es) du campus de Montréal. Lors de cette soirée joyeuse et festive, ce ne sont pas moins de 173 étudian...
En savoir plus . . .
21 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 4 285 $ pour la Fondation des maladies du cœur et de l’AVC
4 octobre 2016
MONTRÉAL, QC – Le 4 octobre 2016 – Afin de souligner la Journée mondiale du cœur qui s’est tenue le 29 septembre dernier, les campus du Collège CDI d’un bout à l’autre du pays ont amassé des fonds et mené diverses activités de sensibilisation dur...
En savoir plus . . .
22 / 25
Venez à l'événement Portes ouvertes du Collège CDI!
11 août 2016
Rendez-vous à l’un de nos six campus du Québec le jeudi 25 août 2016 de 18 h à 20 h pour découvrir de nouvelles options de carrière! Il s’agit d’une occasion unique pour en savoir davantage sur les programmes de formation du Collège CDI et la faço...
En savoir plus . . .
23 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 6 100 $ à l’occasion de la Marche Faites un pas vers les jeunes présentée par BMO
3 mai 2016
MONTRÉAL, QC – Le 3 mai 2016 – Les efforts déployés par les étudiants et le personnel du Collège CDI d’un océan à l’autre ont permis d’amasser plus de 6 100 $ lors de la Marche Faites un pas vers les jeunes présentée par BMO au profit de Jeuness...
En savoir plus . . .
24 / 25
Le Collège CDI amasse plus de 3 400 $ lors de la journée du chandail rose visant à contrer l’intimidation
3 mars 2016
MONTRÉAL, QC – Le 3 mars 2016 – Grâce à l’enthousiasme déterminé et à l’incroyable participation de ses étudiants(es) et de son personnel, le Collège CDI a amassé plus de 3 400 $ lors de la journée du chandail rose qui avait lieu le 24 février de...
En savoir plus . . .
25 / 25
Le Collège CDI met sur pied une grande collecte de fonds à l’occasion de la journée du chandail rose visant à contrer l’intimidation
22 février 2016
Montréal, QC – Le 22 février 2016 – À l’occasion de la journée du chandail rose qui aura lieu le 24 février prochain, le Collège CDI invite les membres de son personnel, les étudiants et le grand public à porter du rose pour manifester leur appui...
En savoir plus . . .
Questions? Remplissez le formulaire ci-dessous pour obtenir de l’information SANS FRAIS!

En soumettant ce formulaire, je consens à ce qu’un(e) conseiller(ère) du Collegè CDI me contacte par courriel, téléphone, messagerie textuelle ou tout autre moyen de communication. Je peux retirer mon consentement en tout temps.

Demande d'info