La formation en organisation d'événements / organisateur d'événements et les cours d'organisation d'événements
Êtes-vous dans votre élément quand il s'agit d'orchestrer et organiser des événements sociaux? Si oui, la Coordination et le Management d'Événements sont faits pour vous! Participez à divers événements tels que des conférences, des salons industriels et festivals pour mettre en pratique les compétences que vous acquerrez dans ce programme du Collège CDI. Les organisateurs d'événements sont les piliers de la réussite de chaque événement, souvent en charge du budget, des contrats et des négociations, de la supervision du personnel et des bénévoles, parmi une multitude d'autres tâches. Qu'il s'agisse d'un festival de musique ou d'une conférence pour les directeurs généraux, le programme Coordination et Management d'Événements permet aux étudiants d'aquérir des méthodes pouvant être appliquées à toutes les situations. Ce programme prépare également les étudiants à passer des certificats reconnus au sein de l'industrie qui lleur permettront une reconnaissance de leur compétences dans le milieu professionnel.
Explorer votre avenir comme un organisateur d'évènement avec la formation organisateur d'événements et les cours d'organisation d'événements.
Coordination et Management d'Événements
Cours qui composent le programme
Le programme suivant est pour Colombie Britannique.
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- Ce module explore les fonctions administratives qui sont nécessaires pour assurer la coordination d'un événement. L'élève doit pouvoir apprendre et appliquer la gestion administrative, la coordination et les compétences qui leur permettront de mettre en œuvre des stratégies afin que tous les buts et objectifs soient atteints dans les délais et le budget prévus. Les thèmes des modules comprennent des plans d'affaires, le développement critique, la coordination de comités, rapports de suivi, contrôles et procédures financières, budgets et plans d'urgence.
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- Dans ce dernier module, l'étudiant devra mettre en pratique les compétences acquises tout au long du programme. Les étudiants choisiront un événement particulier à organiser. Les étudiants appliqueront ensuite leurs connaissances et compétences nécessaires afin de planifier et mettre en œuvre l'événement de leur choix. Les sujets du cours incluent la recherche sur les événements divers, l'élaboration de plans d'affaires, l'évaluation des événements, le suivi et les rapports, le développement des budgets et des financements, et des contrôles financiers.
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- Ce module explore les processus qui permettent au coordinateur d’événements de rassembler tous les aspects de la planification. Les étudiants apprendront à évaluer et à élaborer des plans, de coordonner l'hébergement, les décors des spectacles et la mise en scène, l’alimentation, les besoins spéciaux et la sécurité. Ce cours comprend : plans du site; hébergement; décors et mise en scène; artistes interprètes ou exécutants, invités et leurs exigences, la configuration du site, préoccupations environnementales et sociales, l’alimentation, la sécurité, les contrôles et les services d'urgence et de transport et de stationnement.
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- Les ressources humaines sont au cœur de tous les processus de planification d'événements. La coordination d’événements dépend des efforts communs des employés et bénévoles qui doivent tous travailler dans le même sens afin de garantir le succès de l'événement. Le rôle du coordinateur est d'assurer les tâches soient reparties en fonction des personnes adaptées à ces emplois, afin qu’elles puissent atteindre leur potentiel maximal. Ce module permet d'explorer les processus de recrutement, la formation et la motivation du personnel et des bénévoles. Ce cours inclut le recrutement du personnel et des bénévoles, les descriptions d'emploi, les entrevues et la sélection des candidats, la formation et l'orientation, la motivation et le management, le travail d'équipe, et la résolution des conflits.
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- Il est de la responsabilité du coordinateur d'événement de monter une équipe d’individus afin de planifier et de coordonner l'événement. Des compétences en gestion des ressources humaines sont donc essentielles pour assurer le succès. Dans ce module, l'étudiant apprendra à établir un plan de ressources humaines et appliquer les pratiques et procédures de gestion des ressources humaines. Ce cours comprend les directives pour la gestion des ressources humaines, pratiques et procédurales; les entrevues et la sélection des candidats, la formation et l'orientation, la motivation et le management, le travail d'équipe, et la résolution des conflits.
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- Chaque événement est exposé à des risques. Ce module permet d'explorer les risques potentiels qui pourront avoir un impact sur l’événement. L'accent sera mis sur la gestion des risques par la conformité avec la législation, plan de gestion des risques et mise en œuvre d'un plan d'urgence. En tant que coordinateur d'événement, votre rôle est de veiller à ce que les plans soient transmis aux comités et que chaque membre les suivent. Ce cours comprend la législation et son impact, les plans de gestion des risques, les contrats et les négociations, les fournisseurs et les promoteurs ou les bailleurs de fonds et partenariats.
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- Ce module présentera aux étudiants le monde de la coordination d’événements. Les étudiants acquerront un aperçu approfondi des tâches quotidiennes du planificateur d’événements. Les élèves en apprendront davantage sur le rôle et la portée de la coordination des événements professionnels, ainsi que sur les éléments qui constituent un événement bien planifié. Le cours explorera ces détails en profondeur à travers l’étude détaillée des composantes d’un événement. Ce cours explorera également les règles de déontologie et d'éthique liées au coordinateur ainsi que la reconnaissance professionnelle disponible dans ce domaine.
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- Ce cours s'agit d'un module d'introduction visant à fournir à l'étudiant des compétences de base en informatique. Ce module commencera par une vue d’ensemble de l'environnement Windows et des applications de bureau. Les étudiants apprendront la gestion des fichiers et les concepts de personnalisation. Les élèves pourront alors apprendre à se servir d’Internet Explorer pour naviguer sur le Web afin de mener des recherches d’informations. Le module aborde ensuite les thèmes fondamentaux du traitement de texte, tableurs et présentations en utilisant MS Word, Excel et PowerPoint. Les sujets comprennent Windows desktop et gestion de fichiers, Internet Explorer, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
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- Ce module explore les processus qui permettent au coordinateur d'événements de mettre tous les aspects de la planification ensemble. Les élèves apprendront à évaluer et à élaborer des plans, de coordonner l'hébergement, les décors des spectacles et la mise en scène, les traiteurs, les besoins spéciaux et de sécurité. Ce cours comprend des plans et stratégies de commercialisation, la publicité; les stratégies de relations publiques, le commerce et salons de consommateurs; les expositions; la promotion commerciale et les nantissements du marketing.
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- La promotion commerciale d’un événement va bien au-delà d’une simple annonce dans un journal ! Afin de correctement commercialiser un événement, le coordinateur d'événement a besoin de connaître et de comprendre les besoins et les attentes du client et comment surpasser ces expectations sur tous les plans. Des recherches adéquates, suivies de l’élaboration d’un plan de marketing approprié garantiront que toutes attentes seront surpassées. Lors de ce module, les étudiants apprendront à élaborer les plans et les stratégies du marketing qui permettront de mettre en valeur l’événement et de correctement le commercialiser. Ce cours comprend l'élaboration des plans et stratégies de commercialisation; les documents et manuels relatifs au marketing; le merchandising et les souvenirs, les plans médias et les communiqués de presse; les dispositions du logement et les stratégies publicitaires.
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- Chaque événement est exposé à des risques. Ce module permet d'explorer les risques potentiels qui pourront avoir un impact sur l’événement. L'accent sera mis sur la gestion des risques par la conformité avec la législation, plan de gestion des risques et mise en œuvre d'un plan d'urgence. En tant que coordinateur d'événement, votre rôle est de veiller à ce que les plans soient transmis aux comités et que chaque membre les suivent. Apprenez à élaborer et à planifier des programmes d’événements; les critères de sélection du site, entretien du contrat, activités et attractions, opérations de restauration, plans de décor du site, systèmes d’accréditation et ébauches de directives pour les processus d’enregistrement et d’information.
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- Chaque événement est exposé à des risques. Ce module permet d'explorer les risques potentiels qui pourront avoir un impact sur l’événement. L'accent sera mis sur la gestion des risques par la conformité avec la législation, plan de gestion des risques et mise en œuvre d'un plan d'urgence. Ce cours comprend la législation et son impact et les plans de gestion des risques.
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- En tant que membre de l'équipe de gestion d'événements, le coordinateur d'événement doit impérativement projeter une image professionnelle de lui-même et de son organisation. Ce module permet d'explorer les caractéristiques, les compétences et les comportements qui sont des facteurs importants pour une conduite professionnelle et de management. Ce cours comprend le professionnalisme, la gestion humaine, la résolution de problèmes, la gestion de priorités multiples, la communication et les présentations efficaces.
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- Dans ce module final, l'étudiant devra mettre en pratique les compétences acquises tout au long du programme. Les étudiants choisiront un événement particulier à organiser. Les étudiants appliqueront ensuite leurs connaissances et compétences nécessaires afin de planifier et mettre en œuvre l'événement de leur choix.
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- Dans ce module final, l'étudiant devra mettre en pratique les compétences acquises tout au long du programme. Les étudiants choisiront un événement particulier à organiser. Les étudiants appliqueront ensuite leurs connaissances et compétences nécessaires afin de planifier et mettre en œuvre l'événement de leur choix.