En rejoignant le programme d'Assistant administratif du Collège CDI, les étudiants acquerront les compétences administratives nécessaires pour intégrer une grande variété d'environnements de travail, comme de petites ou grandes entreprises du secteur public ou privé. Ils développeront les compétences indispensables sur Microsoft Office et étudieront d'autres logiciels d'entreprise Microsoft. Les élèves acquerront des connaissances en affaires générales et des aptitudes de comptabilité sur les logiciels les plus utilisés dans le milieu de travail.
Le programme d'Assistant administratif prépare les étudiants à la grande diversité des tâches d'administration de bureau, y compris la création de diagrammes et de graphiques. Le logiciel de gestion de projet MS Project est également enseigné, ce qui aidera les étudiants à développer d'importantes compétences d'organisation.
Ce programme dure 24 semaines.
Opportunités d’Emploi
- Assistant administratif
- Assistant en comptabilité
- Employé de bureau
Assistant Administratif - Ontario
Offert(s) au Manitoba comme Assistant Administratif :
WinnipegProgramme(s) offert(s) en Colombie Britannique:
Abbotsford Burnaby Richmond Surrey Vancouver VictoriaCours qui composent le programme
Le programme suivant est pour Ontario. Cliquez ici pour voir les descriptifs des cours pour Manitoba.
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- Ce programme de niveau avancé enseignera aux étudiants les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Word, Excel et Access de façon efficace. Tout en s'appuyant sur les cours précédents, les participants à ce programme développeront des compétences considérables dans les travaux pratiques. Les étudiants aborderont également MS Publisher dans le cadre de ce programme. Les préalables pour ce programme est Applications Informatiques Intermédiaires (IOC175) ou des compétences équivalentes en niveau intermédiaire de Microsoft Office. Ce programme couvrira Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access et MS Publisher.
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- Pour ceux qui ne maîtrisent pas encore les logiciels MS Office, cette série d'ateliers sera essentielle pour l'achèvement de certains projets et pour améliorer la productivité des étudiants à l'école et au travail. Cet atelier est facultatif et ne doit être pris par ceux qui ont déjà une expérience dans les logiciels couverts. Tous les modules sont couverts au niveau basique et intermédiaire. Les étudiants qui sont familiers avec le logiciel peuvent effectuer des examens-défi et utiliser leur temps pour d'autres projets. Cette série d'ateliers comprendra MS Word (traitement de texte), MS Excel (tableur), Access (base de données), MS PowerPoint (présentations) et MS Outlook.
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- Ce programme offrira aux étudiants une formation de niveau intermédiaire dans les logiciels de Microsoft Office. S'appuyant sur les compétences acquises dans le cours d’Applications Informatiques précédent, les étudiants peaufineront leurs compétences pratiques en Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Access. La condition préalable à ce module est Applications Informatiques (IOC150) ou un cours équivalent. Les étudiants qui n'ont pas les préalables nécessaires auront besoin d’une approbation de la part de l'instructeur.
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- Ce cours d’introduction permettra aux élèves d'acquérir les compétences et les aptitudes requises pour compléter le programme avec un certain nombre de compétences nécessaires pour réussir dans le milieu du travail. Les principaux domaines d'études dans ce cours sont la gestion du temps et de la réussite des étudiants; gérer les conflits en travail d'équipe; le service à la clientèle et la responsabilité personnelle.
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- Ce cours consiste en une variété de modules qui sont considérés comme des préalables nécessaires pour tous les autres cours. Durant ce cours, l'élève commencera par la terminologie de micro-ordinateurs, ce qu’ils feront en conjonction avec la dactylographie. Ces deux cours sont au rythme de chacun. Les étudiants pourront alors procéder à l'environnement Windows, qui sera également au rythme de chacun, à l'exception des jours d'examen, qui sont prévus avant chaque début des cours sur chacun des logiciels intégrés. Certains étudiants posséderont déjà quelques compétences couvertes par ce module. Ceux-ci seront assignés à des cours de niveau supérieur.
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- Description du cours à venir
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- Dans ce module, les étudiants apprendront à intégrer tous les modules de logiciels Microsoft Office principaux. Ils apprendront déplacer des informations d’un programme à l’autre. Par exemple, des parties d'une feuille de calcul peuvent être collées dans un document Word, et vice versa. Les étudiants apprendront aussi les outils de productivité quand ils apprennent à mettre en place la mise à jour automatique de leurs documents. Par exemple, l'étudiant peut mettre à jour une base de données Access et automatiquement d’une façon simultanée sur le document Word sur lequel il travaille. Les étudiants apprendront aussi à intégrer des informations provenant de logiciels différents en utilisant le logiciel PDF. Ce module est le dernier dans la série des Applications Appliquées. Les étudiants doivent avoir complété les autres cours Microsoft Office pour bénéficier de ce module.
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- Ce cours porte sur l'enregistrement manuel au jour le jour des transactions pour une petite entreprise d’affaires. Le cours comprend les transactions du journal général, les revues spécialisées, la saisie de données au grand livre général et aux grands livres auxiliaires, la préparation d'une balance de vérification, les registres de paie, l'exploitation d'un fonds de petite caisse et l’ajustement des relevés bancaires.
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- Ce cours d'introduction de niveau collégial est destiné à couvrir les compétences de base en mathématiques qui seront nécessaires pour les cours ultérieurs. Le cours commence par une étude des concepts mathématiques que les étudiants auraient déjà acquis à l'école secondaire, et les prépare avec les fondements des programmes mathématiques avancées et d'autres cours connexes tels que la comptabilité et les sujets techniques.
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- Ce logiciel est approprié pour les entreprises qui veulent suivre leurs revenus et leurs dépenses dans des centres de coûts ou de services précis. C’est un favori auprès de nombreux comptables et aides-comptables qui exercent des fonctions de comptabilité pour les petites entreprises par sa facilité d’utilisation. C’est l'un des programmes les plus populaires utilisés pour la comptabilité des petites entreprises en raison de sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Les Fondements de la Comptabilité, ou une expérience similaire est une condition préalable à ce programme. Les étudiants apprendront à configurer le logiciel et les comptes de QuickBooks, d'effectuer des entrées comptables et préparer des rapports.
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- Après avoir terminé les fondements de la comptabilité et la tenue de livres de base, les étudiants seront prêts à apprendre la comptabilité informatisée. Simple Comptable est l'un des logiciels de comptabilité principaux pour les petites entreprises. Les étudiants apprendront à configurer le logiciel pour une entreprise, saisir des données et préparer des rapports. Alors que les programmes précédents fournissent la théorie sur la signification de la comptabilité et la tenue de livres pour une entreprise. Ce logiciel permettra aux élèves de saisir les exposés et les recettes directement dans le logiciel et de voir les résultats.
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- Le programme d'obtention d’un emploi aidera les participants à acquérir les compétences nécessaires pour planifier et mener une recherche efficace d'emploi ou de déterminer leurs aptitudes à l'auto-emploi. Les élèves se fixeront des objectifs, développeront des techniques d'entrevue et de présentation, rédigeront des curriculum vitae et rechercheront des emplois détaillés ou des plans d'auto-emploi.
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- Description du cours à venir