La formation d'Adjoint administratif en Gestion des Affaires
Le programme d'Adjoint Administratif en Gestion des Affaires est conçu pour aider les étudiants à acquérir les compétences pour l'environnement du bureau moderne. Les étudiants acquerront les compétences avancées dans la série Microsoft Office. De plus, ils seront formés dans les logiciels Microsoft connexes. Les étudiants pourront acquérir des compétences commerciales générales et des compétences de comptabilité complètes dans le cadre de leurs études générales. Les étudiants de ce programme de diplôme de 36 semaines acquerront également de l'expérience avec la plupart des logiciels de comptabilité les plus en utilisation.
Le programme d'Adjoint Administratif en Gestion des Affaires dure 36 semaines.
Ce programme dure 36 semaines.
Opportunités d’Emploi
- Assistant administratif
- Secrétaire
- Adjointe exécutive
- Directeur de bureau
Adjoint Administratif en Gestion des Affaires - Ontario
Programme(s) offert(s) en Colombie Britannique:
Abbotsford Burnaby Richmond Surrey Vancouver VictoriaCours qui composent le programme
Le programme suivant est pour Ontario.
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- Les grandes entreprises ont tendance à utiliser des logiciels plus avancés pour le suivi de leur comptabilité, bien que l'entreprise puisse être divisée en un certain nombre de filiales qui relèvent tous de la même société principale. ACCPAC est un programme qui est spécifiquement conçu pour les moyennes et grandes entreprises car il est conçu pour fournir les types de rapports qui sont requis par les ministères et les sociétés d'affaires. L’Introduction à la Comptabilité / Tenue de Livres, ou une expérience similaire est une condition préalable à ce programme. Les élèves apprendront à mettre en place le logiciel et les comptes d’ACCPAC, effectuer des entrées de la comptabilité et préparer des rapports.
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- Ce programme de gestion financière est spécialement conçu pour les personnes qui requièrent des connaissances dans les finances pour faire leur travail efficacement, mais qui n'ont pas d’expérience en comptabilité. Les principaux thèmes de ce programme comprennent la gestion financière de l'organisation, l'analyse des changements dans les états financiers, l’interprétation des états financiers par le biais des rapports, la planification des bénéfices et des décisions, la budgétisation et le contrôle, les sources et les formes de financement, le coût du capital, la valeur du temps, de l’argent, les dépenses en capital , la gestion des stocks, les prix sur les produits ou les services, l'accumulation et le suivi des coûts, et le coût des produits.
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- Ce programme de niveau avancé enseignera aux étudiants les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Word, Excel et Access de façon efficace. Tout en s'appuyant sur les cours précédents, les participants à ce programme développeront des compétences considérables dans les travaux pratiques. Les étudiants aborderont également MS Publisher dans le cadre de ce programme. Les préalables pour ce programme est Applications Informatiques Intermédiaires (IOC175) ou des compétences équivalentes en niveau intermédiaire de Microsoft Office. Ce programme couvrira Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access et MS Publisher.
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- Pour ceux qui ne maîtrisent pas encore les logiciels MS Office, cette série d'ateliers sera essentielle pour l'achèvement de certains projets et pour améliorer la productivité des étudiants à l'école et au travail. Cet atelier est facultatif et ne doit être pris par ceux qui ont déjà une expérience dans les logiciels couverts. Tous les modules sont couverts au niveau basique et intermédiaire. Les étudiants qui sont familiers avec le logiciel peuvent effectuer des examens-défi et utiliser leur temps pour d'autres projets. Cette série d'ateliers comprendra MS Word (traitement de texte), MS Excel (tableur), Access (base de données), MS PowerPoint (présentations) et MS Outlook.
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- Ce programme offrira aux étudiants une formation de niveau intermédiaire dans les logiciels de Microsoft Office. S'appuyant sur les compétences acquises dans le cours d’Applications Informatiques précédent, les étudiants peaufineront leurs compétences pratiques en Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Access. La condition préalable à ce module est Applications Informatiques (IOC150) ou un cours équivalent. Les étudiants qui n'ont pas les préalables nécessaires auront besoin d’une approbation de la part de l'instructeur.
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- Ce module portera essentiellement sur la rédaction de projets et de rapports. Le processus débutera par un recyclage de l'écriture de l'élève, y compris l'utilisation correcte de la grammaire. Les élèves apprendront la meilleure façon d’utiliser les lettres, les messages et mémos e-mail. Ils devront également apprendre à planifier et préparer des rapports et des propositions efficaces. Durant ce cours, les étudiants apprendront à écrire d’une façon plus intéressante, écrire les détails, planifier et écrire des projets et des rapports à succès et analyser des opportunités.
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- Une communication efficace est essentielle à une bonne gestion. Sans elle, les gestionnaires peuvent avoir des problèmes avec les employés, les clients, les collègues et les supérieurs. Les bonnes pratiques de communication aideront à faciliter le travail, à éviter les erreurs coûteuses causées par une mauvaise interprétation et de réduire le niveau de stress global pour toutes les parties concernées. Au cours de ce module, les participants aborderont les processus de communication, les obstacles à la communication, l'écoute efficace, la communication non verbale, la gestion des émotions, le questionnement, la paraphrase et la reconnaissance, la communication dans un environnement multiculturel, et comment donner et recevoir des commentaires.
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- Ce cours d’introduction permettra aux élèves d'acquérir les compétences et les aptitudes requises pour compléter le programme avec un certain nombre de compétences nécessaires pour réussir dans le milieu du travail. Les principaux domaines d'études dans ce cours sont la gestion du temps et de la réussite des étudiants; gérer les conflits en travail d'équipe; le service à la clientèle et la responsabilité personnelle.
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- Ce cours consiste en une variété de modules qui sont considérés comme des préalables nécessaires pour tous les autres cours. Durant ce cours, l'élève commencera par la terminologie de micro-ordinateurs, ce qu’ils feront en conjonction avec la dactylographie. Ces deux cours sont au rythme de chacun. Les étudiants pourront alors procéder à l'environnement Windows, qui sera également au rythme de chacun, à l'exception des jours d'examen, qui sont prévus avant chaque début des cours sur chacun des logiciels intégrés. Certains étudiants posséderont déjà quelques compétences couvertes par ce module. Ceux-ci seront assignés à des cours de niveau supérieur.
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- La comptabilité permet à une organisation de comprendre ses activités de la même manière qu'un modèle aide un architecte à construire un bâtiment. La comptabilité permet à un gestionnaire de comprendre l'entreprise dans son ensemble (ou la partie pour laquelle il ou elle est responsable), sans se noyer dans les détails. Ce cours donnera aux étudiants une compréhension des principes et les procédures comptables de base, et contribuera à les préparer à travailler dans un environnement d'affaires.
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- Description du cours à venir
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- Description du cours à venir
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- Dans ce module, les étudiants apprendront à intégrer tous les modules de logiciels Microsoft Office principaux. Ils apprendront déplacer des informations d’un programme à l’autre. Par exemple, des parties d'une feuille de calcul peuvent être collées dans un document Word, et vice versa. Les étudiants apprendront aussi les outils de productivité quand ils apprennent à mettre en place la mise à jour automatique de leurs documents. Par exemple, l'étudiant peut mettre à jour une base de données Access et automatiquement d’une façon simultanée sur le document Word sur lequel il travaille. Les étudiants apprendront aussi à intégrer des informations provenant de logiciels différents en utilisant le logiciel PDF. Ce module est le dernier dans la série des Applications Appliquées. Les étudiants doivent avoir complété les autres cours Microsoft Office pour bénéficier de ce module.
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- Ce cours porte sur l'enregistrement manuel au jour le jour des transactions pour une petite entreprise d’affaires. Le cours comprend les transactions du journal général, les revues spécialisées, la saisie de données au grand livre général et aux grands livres auxiliaires, la préparation d'une balance de vérification, les registres de paie, l'exploitation d'un fonds de petite caisse et l’ajustement des relevés bancaires.
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- Ce cours d'introduction de niveau collégial est destiné à couvrir les compétences de base en mathématiques qui seront nécessaires pour les cours ultérieurs. Le cours commence par une étude des concepts mathématiques que les étudiants auraient déjà acquis à l'école secondaire, et les prépare avec les fondements des programmes mathématiques avancées et d'autres cours connexes tels que la comptabilité et les sujets techniques.
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- Ce cours de bureautique général est obligatoire pour tous les étudiants en fonction des programmes connexes. D'autres procédures de bureau spécialisées seront apprises par les étudiants qui souhaitent se spécialiser dans des environnements de bureau médical ou juridique. Au cours de ce programme, les étudiants obtiendront un aperçu de la façon dont le bureau fonctionne et comment les technologies sont utilisées pour rendre le travail efficace et précis. Ils étudieront une série de compétences qui leur permettront de comprendre les environnements de bureau et comment croître et réussir au travail. En particulier, ils apprendront à travailler avec les autres et de comprendront comment leur travail, tout en étant un poste de soutien, est également un élément très important du succès de toute organisation. Bien que l'apprentissage que les étudiants auront au cours de ce programme soit très important, ils acquerront les meilleurs profits de la partie coopérative qui fait partie de l'exigence du diplôme.
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- Ce logiciel est approprié pour les entreprises qui veulent suivre leurs revenus et leurs dépenses dans des centres de coûts ou de services précis. C’est un favori auprès de nombreux comptables et aides-comptables qui exercent des fonctions de comptabilité pour les petites entreprises par sa facilité d’utilisation. C’est l'un des programmes les plus populaires utilisés pour la comptabilité des petites entreprises en raison de sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Les Fondements de la Comptabilité, ou une expérience similaire est une condition préalable à ce programme. Les étudiants apprendront à configurer le logiciel et les comptes de QuickBooks, d'effectuer des entrées comptables et préparer des rapports.
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- Après avoir terminé les fondements de la comptabilité et la tenue de livres de base, les étudiants seront prêts à apprendre la comptabilité informatisée. Simple Comptable est l'un des logiciels de comptabilité principaux pour les petites entreprises. Les étudiants apprendront à configurer le logiciel pour une entreprise, saisir des données et préparer des rapports. Alors que les programmes précédents fournissent la théorie sur la signification de la comptabilité et la tenue de livres pour une entreprise. Ce logiciel permettra aux élèves de saisir les exposés et les recettes directement dans le logiciel et de voir les résultats.
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- Le programme d'obtention d’un emploi aidera les participants à acquérir les compétences nécessaires pour planifier et mener une recherche efficace d'emploi ou de déterminer leurs aptitudes à l'auto-emploi. Les élèves se fixeront des objectifs, développeront des techniques d'entrevue et de présentation, rédigeront des curriculum vitae et rechercheront des emplois détaillés ou des plans d'auto-emploi.
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- Description du cours à venir
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- Ce cours enseigne aux étudiants les rudiments de la façon de traiter les différents types de clients et les techniques efficaces de téléphone. La compréhension des techniques au téléphone est relative au service à la clientèle. Dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises doivent faire concurrence sur les prix ou sur le service à la clientèle. Le but de cette section est de s'assurer que les étudiants comprennent le service à la clientèle et son application à divers types d'entreprises. En outre, ils comprennent l'importance des techniques appropriées de téléphone et de l’étiquette formelle. Ce programme est une obligation pour les personnes qui entrent dans des environnements de bureau, des centres d'appels ou des organisations de vente au détail.