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Le métier de secrétaire juridique au Québec

7 février 2013
Même si elles sont plus de 5 000 au Québec à l’heure actuelle, les secrétaires juridiques sont toujours en demande; il suffit de consulter les sites d’offres d’emploi pour s’en convaincre. Or, comme le facteur qui influence le plus la demande des services juridiques est la croissance économique et que les perspectives économiques du Québec pour 2013 prévoient une progression après deux années de croissance au ralenti, les nouvelles sont plutôt bonnes, surtout dans la région de la Capitale-Nationale qui devrait encore une fois se distinguer à l’échelle canadienne en raison du dynamisme des secteurs des services et de la construction.

Au fur et à mesure que la société se complexifie, le rôle des professionnels liés au domaine juridique et les responsabilités auxquelles ceux-ci s’exposent sont également de plus en plus complexes. Quant à eux, les avocats, de plus en plus débordés, confient de plus en plus de tâches au personnel de soutien administratif ce qui fait que les commis de bureaux juridiques et les secrétaires juridiques ont aujourd’hui des carrières plus intéressantes, plus valorisantes et plus enrichissantes qu’autrefois.

Les secrétaires juridiques qui œuvrent majoritairement dans les cabinets d'avocats et les études de notaires, effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat. Parmi les principales tâches à effectuer, on peut mentionner :

  • préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l’employeur;
  • établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
  • formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
  • assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux.

Les personnes qui choisissent ce métier devraient, entre autres choses, avoir l’esprit d’initiative, le sens de l’organisation, la capacité de travailler sous pression, posséder un excellent français parlé et écrit, et savoir faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de discrétion. Il est également très important de maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Pour accéder à cette profession, il faut habituellement posséder une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques. Le diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et l'attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques peuvent parfois suffire.

Si  vous êtes intéressée par le secrétariat juridique ou par la carrière de secrétaire juridique, vous serez heureuse d’apprendre que le programme d’Assistant administratif en milieu juridique est offert aux campus CDI de Laval, de Longueuil, de Montréal, de Pointe-Claire et de la ville de Québec. À l’issue de la formation, l’étudiante obtient une attestation d’études collégiales (AEC) qui est souvent exigée par les employeurs. Pour plus de renseignements sur le programme de Spécialiste en technologies de l’information appliquées à la bureautique – LCE.3V Concentration : Assistant administratif en milieu juridique proposé par le Collège CDI, remplissez le formulaire situé à la droite de l’écran.
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