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La planification d’une conférence en toute simplicité!

4 octobre 2010

 

Il faut parfois beaucoup de créativité pour assurer la planification d'un événement d'affaires 

Richmond, C.-B. - Le 1er octobre 2010 - La planification d'une conférence passe souvent par les mêmes processus de planification qui sont nécessaires pour mettre sur pied une collecte de fonds ou même un mariage à destination (sans les cloches et les gâteaux, bien sûr!). Avant d'entrer dans les détails essentiels concernant l'emplacement exact de l'événement ou la personne à contacter au sujet des articles promotionnels, asseyez-vous, en premier lieu, avec le client et exécutez un portrait en vrac de l'événement dans son ensemble.

Comment planifier une conférence

Inscription - Selon le nombre de participants et la complexité de l'événement, le processus d'inscription peut être aussi simple que celui d'employer une personne pour accueillir les invités. Les grandes conférences des entreprises peuvent exiger un système informatique de la gestion d'événements qui permettront au planificateur de faire le suivi des arrivées des clients, les paiements sécurisés, et même fournir un rapport détaillé pour aider à la réussite d'un événement futur.

Transport - Pour assister à la conférence, les invités pourraient avoir besoin d'une navette les conduisant de l'aéroport au lieu de l'événement. Lorsque vous commencez à planifier une conférence, il ne faut pas oublier que des grands autobus ou des voitures avec chauffeur peuvent nécessiter une réservation à l'avance.

Organisation - Selon la nature de la conférence, vous pourriez devoir réserver une grande salle de bal et plusieurs salles adjacentes plus petites. Assurez-vous que le lieu soit suffisamment grand pour l'événement et qu'il y ait des services de restauration sur place ou à proximité.

Thème - Il est important d'ajouter un peu d'ambiance à une conférence d'entreprise et de penser à un thème intéressant, ou d'incorporer des musiciens de talent pour que les clients aient envie de s'inscrire à un nouvel événement de même nature dans le futur! Après tout, s'ils ne font que travailler et qu'ils ne prennent aucun plaisir, les invités risquent de ne pas revenir!

Planification de la conférence

Une planification de conférence peut être très amusante si vous adoptez l'approche que vous adoptez déjà lors de la planification d'autres événements. En étant organisé, vous y parviendrez!

Remplissez le formulaire sur votre gauche pour plus d'informations sur les cours de planification d'événements disponibles au Collège CDI.

 

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